Реализация KPI в системе

Внимание! Для работы с показателями эффективности (KPI) и всестороннего анализа данных выпущен новый продукт «Бизнес-аналитика и KPI»

Бизнес-аналитика и KPIНовый продукт для мониторинга показателей от наших разработчиков — программа Бизнес-аналитика и KPI

Программа позволяет консолидировать информацию из различных баз данных, эл. почты, интернет-метрик и анализировать в едином центре.

По консолидированным данным возможно построение показателей KPI, мониторинг их границ, оценка эффективности объектов управления и другие возможности.

Для пользователей СЭД «Наш документооборот 3.0» действует скидка 35%

Подробнее о программе «Бизнес-аналитика и KPI»


Система документооборота «Наш документооборот 3.0» включается в себя подсистему KPI для автоматизации управления по целям и показателям эффективности.

Ключевые показатели эффективности позволяют создать автоматизировать контроль и управление эффективностью, как всего предприятия, так и отдельных его филиалов, подразделений и даже конкретных сотрудников.

Подсистема KPI встроена в основную поставку системы автоматизации документооборота. Работать с показателями можно как в интерфейсе подсистемы, так и выводить их непосредственно на рабочий стол пользователя системы. Для вывода показателей на рабочий стол выберите правой кнопкой мыши пункт «Настройка рабочего стола» и добавьте в нужную колонку форму «Панель показателей: Форма основная». На рисунке ниже показан пример рабочего стола с выведенными двумя показателями.

Реализация KPI в системе

После разработки системы показателей предприятие может формировать планы по различным сценариям и получать отчеты по сравнению их с фактическим значениями (с применением широкого набора аналитических разрезов).

Планирование целевых значений показателей можно выполнять по произвольному количеству сценариев. Сценарии могут быть с разными периодами планирования (неделя, месяц, квартал, год). В системе поддерживается возможность оперативного уточнения уже утвержденных планов. Например, можно уточнить квартальный план новым значением одно из месяцев или даже недель.

Возможно получение фактических значений показателей в разрезе подразделений, физических лиц, а также в разрезе отдельного справочника «Корпоративная аналитика». В справочнике «Корпоративная аналитика» можно создать произвольную структуру для учета показателей.

Ключевые показатели эффективности могу быть как простыми, так и  сложными, иерархическими и включающими в себя произвольное количество других показателей. Такие показатели рассчитываются динамически на основании других показателей.

Каждый динамический показатель KPI содержит формулу расчета, которая включает ссылки на другие показатели и произвольное количество арифметических операций (можно использовать скобки для определения приоритет расчета операций). Для построения системы сложных иерархических показателей сотрудники предприятия могут использовать удобный визуальный редактор схем показателей.

СЭД «Наш документооборот 3.0» содержит очень эффективный механизм – механизм включения расчета показателей непосредственно в маршрут бизнес-процесса.

Включение механизмов учета показателей в существующие бизнес-процессы позволяет быстро и эффективно выполнить автоматизацию существенного блока задач повышения эффективности работы предприятия.

Для добавления показателя KPI откройте схему вида бизнес-процесса и добавьте в маршрут точку «Обработка» с типом «Изменение покзатателя KPI». Укажите показатель KPI, его аналитику (если она включена в настройках подсистемы) и устанавливаемое значение.

На рисунке ниже показан пример добавления показателя в маршрут бизнес-процесса.

Настройка точек KPI в системе

При выполнении бизнес-процесса соответствующие показатели будут принимать новые значения автоматически. Показатели также можно загрузить из других (внешних) баз данных (как использующих платформу «1С:Предприятие», так и не использующих «1С:Предприятие»).

Для оперативного отслеживания текущих значений показателей реализована специальная панель виджетов. Каждый показатель может быть представлен отдельным виджетом, содержащим график изменения фактических значений (за выбранное количество периодов, например, за 10 дней) и графический индикатор текущего процента выполнения от указанного в настройке виджета сценария планирования.

Основная панель виджетов расположена непосредственно в подсистеме KPI, существует также возможность вывести копию панели на рабочий стол пользователя, при этом набор показателей в основной панели и на рабочем столе может отличаться.

Каждый виджет панели содержит индикатор для сравнения плановых показателей по сценарию, указанному в настройках виджета и фактических значений на текущую дату. В виджете также присутствует график последних фактических значений. Период вывода данных в такой график указывается в настройках виджета (по умолчанию фактические данные выводятся с периодичностью день).

На рисунке ниже находится пример панели показателей с четырьмя виджетами.

Панель индикаторов KPI в системе

Для добавления показателей в панель сначала создайте новую строку показателей нажав на кнопку «Добавить строку». Для добавления показателей в существующую строку нажмите на кнопку Интегрированная подсистема KPI kpi_button.png рядом с самым крайним показателем.

Для настройки отображения виджета показателя можно нажать на кнопку настройки. В настройках виджета можно указать произвольное наименование виджета (по умолчанию оно соответствует наименованию показателя), выбрать набор аналитики по которой выводятся данные в виджет, а также указать период по которым выводятся фактические данные в график виджета. При необходимости в форме настройки можно и заменить показатель на другой.Реализация KPI в системе

В программе есть возможность сохранять настройки панелей виджетов в xml-файлы для обмена между пользователями и подразделениями, а также для ведения вариантов настроек панели. Подробнее в разделе библиотека показателей KPI

Все показатели системы находятся в справочнике «Показатели». Пользователи могут создавать простые показатели которые предназначены для получения значений из базы данных и сложные, динамические (или расчетные) показатели, в которых расчет значений идет автоматически, на основании значений других показателей в момент обращении к такому динамическому показателю.

Для создания показателя, рассчитываемого динамически, на основе других показателей выберите в его форме тип «Динамический (расчетный)».

Добавить подчиненные показатели, которые будут использоваться в расчете можно на закладке «Структура показателя». Для добавления показателя нажмите кнопку «Добавить показатель», далее выберите нужный показатель из открывшего списка. С помощью мышки можно изменить расположение добавленного показателя.

Добавление KPI в схему индикатора

Для динамически рассчитываемых показателей необходимо указать формулу расчета. Формула указывается на закладке «Формула расчета».

Для добавления ссылок на другие показатели в формулу расчета кликните мышкой на показатель из таблицы ниже (таблица формируется на основе добавленных в визуальном редакторе подчиненных показателей). В формуле можно указать произвольное количество арифметических операций (+-*/), а также определить порядок вычисления арифметических операции с помощью скобок.

Задание формы расчета KPI

В программе также поддерживается работа с библиотекой показателей KPI

В подсистеме KPI реализован кэш динамических показателей. Использование кэша показателей позволяет значительно ускорить расчет сложных, многоуровневых показателей. В настройках системы можно указать период времени в минутах по истечению которого значения  в кэше будут считаться устаревшими и требующими перерасчета.

Страницы:
1 2
Следующая →