Вышло обновление системы документооборота. В новом релизе:
- В вид корпоративного документа добавлена возможность выбора инициатора автоматически создаваемого бизнес-процесса. В случае установки типа инициатора бизнес-процесса (закладка «Бизнес-процессы») в значение «Текущий пользователь» в автоматически создаваемых на основе данного документа бизнес-процессах инициатором будет установлен текущий пользователь. В случае установки в значение «Автор корпоративного документа», инициатором бизнес-процесса будет автор документа, на основании которого создается бизнес-процесс.
- Изменен механизм загрузки документов из файлов, полученных по электронной почте. В случае, если отправителем является сотрудник предприятия, то автором документа устанавливается он. Также внесены небольшие изменения в механизмы загрузки писем.
- Параметр «Автоматически регистрировать документ автором» перенесен с закладки «Общие параметры» на закладку «Прочее» в раздел «Работа с документами» параметров настройки системы (подсистема «Администрирование системы»).
- Добавлена возможность выводить на рабочий стол отчеты системы. Для вывода нажмите правую кнопку мыши в поле подсистем и выберите «Настройка рабочего стола». Далее выберите из списка доступных форм форму нужного вам на рабочем столе отчета.
- Производственный календарь на 2013 год заполняется автоматически при установке обновления системы документооборота.
- Отредактировать календарь (при необходимости) можно в подсистеме «Администрирование системы», пункт «Настройка параметров: Система», закладка «Прочее», далее откройте выбранный основной график работы и откройте значение реквизита «Календарь».
- Реализована возможность указывать в точках обработки с типом «Отправка сообщений» в маршруте бизнес-процесса не только пользователей, контрагентов и контактных лиц контрагентов, но и простую строку с адресом получателя сообщения (для отправки сообщений внешним пользователям, не зарегистрированным в базе данных).
- Реализована возможность указывать в точках действия маршрутов бизнес-процессов переменные (реквизиты) процесса не только с типом «Пользователь», но и с типом «Рабочая группа». Такой функционал позволяет использовать переменные, ссылающиеся на рабочие группы, которые используются для выдачи задач. Таким образом, можно организовать бизнес-процесс в котором один пользователь указывает рабочую группу (в предварительно созданной переменной процесса) в форме своей задачи и далее в том же процессе идет выдача задач всем сотрудникам этой рабочей группы.
- Реализована возможность указать какие именно результаты являются обязательными в формах задач исполнителей. В форме элемента требуемого от исполнителя результата (доступна через закладку «Исполнители» в настройке вида бизнес-процесса) добавлена колонка «Обязательный» в которой можно отметить флажок обязательного результата. В формах задач исполнителей, незаполненные обязательные результаты выделяются красной рамкой. Произведена конвертация элементов справочника для учета нового функционала, при необходимости проверьте элементы ваших справочников.
- При импорте писем из электронной почты изменено формирование поля «Комментарий» в создаваемом документе. В поле «Комментарий» добавлен адрес отправителя. Данная возможность может быть полезна, если требуется зафиксировать адрес, с которого отправлено письмо и, при этом, в других полях и тексте письма нет текста с адресом отправителя.
- Реализована возможность указывать в требуемых от исполнителя результатах задачи ссылку на корпоративный документ системы. Открыть и изменить список требуемых результатов можно через ссылку в нижней части формы на закладке «Исполнители» в точке действия вида бизнес-процесса.
Все обновления предоставляются пользователям бесплатно.
