Автоматизация документооборота и бизнес-процессов

СЭД «Наш документооборот» − это лёгкий и быстрый продукт, написанный с нуля опытными программистами.

Основные возможности (пять элементов для эффективной работы предприятия):

  • Документы — для коллективной работы с различными документами предприятия. Настройка параметров и экранных форм документов выполняется без программирования. Подробнее о документах
  • Процессы — для автоматизации бизнес-процессов и автоматической выдачи четких задач сотрудникам. Поддерживается контроль выполнения задач и анализ эффективности работы сотрудников. Подробнее о процессах
  • Проекты — для автоматизации проектной работы. Возможна привязка процессов, задач и документов к определенным проектами и их этапам. Автоматический расчет процента завершения проекта на основании выполненных задач этапов проектов. Подробнее о проектах
  • База знаний — для накопления и поддержки базы знаний предприятия, организации быстрого поиска и вывода информации для сотрудников. Подробнее о базе знаний
  • Роботы — для автоматизации регулярных задач предприятия с помощью роботов. Роботы могут создавать процессы, обрабатывать входящую почту, контролировать сроки и многое другое. О роботах

Автоматизация бизнес-процессов

Основные преимущества СЭД «Наш документооборот»:

Быстрое внедрение — установил и работай!
Визуальное построение бизнес-процессов без программирования
Возможность внесения изменений, открытый программный код.
Проекты, процессы, документы, задачи всё в одной базе.

Подробнее о преимуществах СЭД «Наш документооборот 3.0»

Бизнес-процессы

Как можно использовать этот продукт?

Кроме комплексной автоматизации документооборота предприятия программу СЭД «Наш документооборот» можно использовать и для решения небольших задач. Например:

  • Подготовка договоров с контрагентами, коммерческих предложений и прочих документов на основании подготовленных бланков. Автоматическое заполнение документов MS Word по шаблонам;
  • Помощь во вводе в работу новых сотрудников с помощью бизнес-процесса ознакомления с рабочими инструкциями, сотрудниками, нормативными документами. А также для ознакомления с базой знаний предприятия;
  • Выдача точных поручений сотрудникам в отсутствии директора. Бизнес-процессы сами выдают задачи в нужный момент, обеспечивая бесперебойную работу предприятия;
  • Регистрация жалоб их рассмотрение, рецензирование и отправка документов по маршруту;
  • Регистрация входящих документов (возможно автоматическое сканирование) и распределение их по заданным маршрутам;
  • Автоматическая загрузка заявок с сайта в программу, их обработка и передача их по заданным маршрутам сотрудникам.

Визуальный редактор процессов

Одним из основных преимуществ системы СЭД «Наш документооборот» является наличие встроенного визуального редактора бизнес-процессов, в котором можно создавать бизнес-процессы без программирования.

С помощью визуального редактора бизнес-процессов пользователи могут самостоятельно автоматизировать бизнес-процессы любой сложности не прибегая к программированию на языке 1С. Подробнее о проектировании бизнес-процессов

Гибкая настройка интерфейса

Для пользователей программы существуют различные средства настройки интерфейса. Интерфейс программы СЭД «Наш документооборот» может быть гибко настроен, можно перемещать элементы в разные части окна программы, настраивать цветовую гамму и многое другое.

Более подробно ознакомиться с настройкой интерфейса программы

Быстрая и эффективная платформа

Программа для автоматизации документооборота СЭД «Наш документооборот» может быть использована в предприятиях различных отраслей. Платформа «1С» версии 8 позволяет организовывать высокоэффективные базы данных для одновременной работы сотен пользователей.

База данных может размещаться и работать на одном из следующих типов серверов: Обычный файловый сервер (для небольших предприятий), MS SQL Server (обычная и express версии), IBM DB2 Server, PostgreSQL или Oracle Database Server.

Возможно развертывание распределенной базы данных 1С, охватывающей несколько серверов предприятия. Поддерживается отказоустойчивая работа с кластерами серверов.

Продукт прошел сертификацию в фирме «1С» и получил сертификат «1С:Совместимо»

Важно! В течение 5 (пяти) лет после покупки СЭД «Наш документооборот 3.0» вы можете перейти на «1С:Документооборот КОРП» с зачетом 100% стоимости СЭД «Наш документооборот 3.0» и переносом данных. Таким образом, вы можете начать внедрение с одного продукта и, при необходимости, доплатить до второго, если потребности вашего предприятия значительно вырастут. Данная возможность прописывается в договоре поставки.