В программе СЭД «Наш документооборот» реализована автоматизация деятельности предприятия с помощью встроенных роботов. Роботы позволяют автоматически создавать документы и процессы на основании поступившего эл. письма или появления файлов в определенных каталогах, запускать периодические бизнес-процессы по расписанию.
Например, роботы могут создавать периодические бизнес-процессы для подготовки к ежемесячному совещанию, подготовки еженедельного отчета, сдачи бухгалтерской отчетности и т.д.
Поддерживаются различные виды событий, по которым срабатывают триггеры:
Роботы также могут обрабатывать документы в указанные интервалы времени, например, при завершении срока действия договора роботы могут запустить бизнес-процессы его продления.
Роботы могут заниматься мониторингом файловых каталогов на предмет появления в них нужных файлов или мониторингом почтовых ящиков.
После настройки необходимых фильтров программа сможет автоматически создавать документы и бизнес-процессы на основании появившегося в каталоге файла или полученного письма. Например, на основании письма, отправленного с веб-сайта с новой заявкой, в СЭД «Наш документооборот» будет автоматически создан новый документ.
Смотрите также:
