logo

Автоматизация бизнес-процессов

Бизнес-процессы предназначены для выстраивания правильной последовательности выполнения задач сотрудниками. При этом бизнес-процессы могут быть как простыми, состоящими всего из 2..3-х задач, так и сложными, состоящими из десятков задач, а также множества точек условий, выбора и ветвлений.

После проектирования бизнес-процесса программа начинает самостоятельно анализировать ситуацию и выдавать точные и конкретные задачи сотрудникам предприятия. При этом в задача сотрудника сразу содержит ссылки на все необходимые для её выполнения документы.

Качественно выполнить проектирование бизнес-процессов позволяет удобный редактор бизнес-процессов. В программе СЭД «Наш документооборот» такой редактор есть. В редакторе вы можете в визуальном режиме проектировать маршруты бизнес-процессов, указывать точки действия (выдачи задач),точки условий и ветвлений маршрутов. Для реализации сложной логики возможно написание на языке 1С любого программного кода и вставки его в специальные точки маршрута.

Всё, что касается работы с бизнес-процессами в программе СЭД «Наш документооборот» собрано в разделе «Процессы».

Бизнес-процессы системы документооборота

Для проектирования процессов необходимо создать или отредактировать существующий элемент справочника «Шаблоны». Шаблоны процессов являются важным инструментом для проектирования бизнес-процессов. В шаблонах проектируется маршрут процесса, внешний вид и состав задач сотрудников, а также указываются параметры и переменные процесса.

В этом разделе пункт «Наши процессы» позволяет получить доступ ко всем выполняющимся процессам предприятия. В списке процессов, при необходимости, можно скрыть выполненные процессы, сгруппировать их по виду (шаблону). Вы также можете включить или наоборот выключить отображение диаграммы выполнения процесса. Диаграмма показывается в правой части формы списка документов и позволяет наглядно оценить ход выполнения бизнес-процесса.

В диаграмме процесса текущая точка, т.к. точка, где находится бизнес-процесс, выделена ярко-желтым цветом. Точки, которые уже выполнены, выводятся белым цветом.

Смотрите также: