Итоговый результат деятельности по управлению производством складывается из многих составных частей, одной из таких составляющих является документооборот, который направлен на обеспечение оперативности при принятии решений, а также на их правильность и соответствие действительности. Делопроизводство сопровождает и задает основные начала всей работы – от составления проектов до воплощения принятых решений на практике.
Использование систем автоматизации документооборота в пивных и ликероводочных производствах дает возможность:
- Сделать работу с клиентами более оперативной
- Рассчитывать калькуляцию продукции автоматически
- Прогнозировать необходимое количество материалов и сырья для производства
- Осуществлять управление деятельностью предприятия в целом
- Эффективно работать с заказами и продажами
- Сделать труд менеджеров более плодотворным.
Систему автоматизации документооборота можно без проблем синхронизировать с программой «1С:Предприятие». Это позволяет соединить вместе управление и все формы учета, которые ведутся в организации. И таким образом создать единое информационное пространство, которое можно использовать для эффективного управления всеми направлениями работы предприятий, которые специализируются на выпуске пивной и ликероводочной продукции.
Автоматизация документооборота в пивных и ликероводочных производствах позволяет выполнять следующие функции:
1. Управление предприятием (сюда входит планирование деятельности, контроль и управление расходами, определение себестоимости, организация учета расходования этилового спирта на производстве)
2. Организация учёта оборотов сырья, используемого в производстве:
- Разграничение алкоголя по нормативно-справочным классификаторам в соответствии с правовыми основами, которые закреплены в законодательстве
- Ведение регистрации поступления, а также наблюдение за движением продукции, которая содержит алкоголь, в рамках цикла производства
3. Контроль и управление сбытом продукции, а также получение информации об остатках и взаимных расчетах при отгрузке; все виды отчетности по работе с заказчиками, отгрузке и оплате; контроль над осуществлением перевозок
4. Сопровождение отношений с клиентами и поставщиками:
- Полная информационная карта на каждого клиента (характеристики специального плана – автотранспорт, перевалочные пункты, лицензионное разрешение)
- Календарь событий
- Памятки о встречах, консультациях
- Анализ правоотношений
- Показатели по работе персонала
5. Организация управления деятельностью по производству:
- Помощь в расчете купажей
- Расчет объемов спирта безводного
- Система потерь по нормативам
- Организация учета спирта в соответствии с действующими инструкциями и правилами
6. Организация работы персонала, начисление зарплаты
7. Изучение показателей по работе производства в целом
Таким образом, перевод работы предприятия на систему автоматизации документооборота в пивных и ликероводочных производствах предоставит:
- Руководителям организации, менеджерам, которые осуществляют управление деятельностью – много возможностей для анализа данных, подготовки планов, оперативного и правильного принятия решений, повышения конкурентных преимуществ на рынке
- Управляющим структурными подразделениями, сотрудникам, которые занимаются непосредственно производством, снабжением, продажей пивной и ликероводочной продукции – новые методы и способы повышения эффективности ежедневного труда
- Сотрудникам, которые занимаются учетом – возможность вести учет в автоматическом режиме в полном соответствии и нормами законодательства и локальными нормативными актами.
Для автоматизации документооборота ликероводочных и пивобезалкогольных предприятий подходят следующие программы:
- СЭД «Корпоративный документооборот»
- 1С:Корпоративный документооборот
- 1С:Документооборот Корп
- Аналитика: Документооборот
Возможности программ подробно описаны на этом сайте.
Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота
На этом сайте вы можете посмотреть видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие» на реальных примерах его использования.
Видео-ролики будут полезны различным пользователям, специалистам, консультанатам, рукводителям предприятий и всем, кто интересуется новыми технологиями.
