Наш документооборот
Внимание! СЭД "Корпоративный документооборот" заменен на новый продукт СЭД "Наш документооборот" оптимизированный и переписанный "с нуля".
Описание на этой странице потеряло актуальность.
С помощью программы «1С:Документооборот» осуществляется учет движения официальной документации организации, основывающийся на положения законодательства РФ, требованиях ГОСТ, а также традициях, сложившихся в области делопроизводства в России и за рубежом.
Виды документов
В программе осуществляется обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
К любому документу может быть прикреплен 1 и более файлов, в том числе фотография или отсканированный документ.
Входящая документация 1С:8.2
В программе регистрируются входящие документы и от юридических, и от физических лиц. Регистрация осуществляется согласно требованиям ГОСТ и установившимся в РФ правилам в области делопроизводства. При регистрации документ проходит три этапа – первичную регистрацию, рассмотрение уполномоченным лицом и исполнение документа.
Исходящая корреспонденция 1С:8.2
Исходящий документ может создаваться как в ответ на входящий, так и самостоятельно.
Регистрационный номер исходящему документу присваивает секретарь организации после его согласования и утверждения уполномоченным лицом.
Если исходящий документ создается в ответ на входящий, то программа автоматически присвоит входящему отметку – Отправлен ответ.
В процессе обработки исходящая документация проходит этапы, включающие в себя непосредственное создание, согласование, утверждение уполномоченным лицом и регистрацию.
Входящая и исходящая корреспонденция составляется программой в цепочки.
Внутренняя документация
Под внутренними документами принято понимать организационно-распорядительные и информационно-справочные официальные документы. Сюда относятся приказы, документы кадровой службы, служебные записки и др.
Внутренний документ, как и исходящий, регистрируется секретарем организации с присвоением номера после согласования документа и утверждения уполномоченным лицом.
Виды документации 8.2
В качестве одной из главных характеристик документа выступает его вид, согласно которому определяется срок исполнения этого документа, маршрут его обработки и правила присвоения номера при регистрации.
Программа самостоятельно ведет списки для входящей, исходящей и внутренней документации в отдельности.
Присвоение регистрационного номера
В программе осуществляется регистрация документа в зависимости от его даты, вида, подразделения и корреспондента (для входящих/исходящих). Для отдельного вида документации можно создать отдельный нумератор.
Карточка документа делопроизводства
На каждый вновь созданный документ программа автоматически создает учетно-регистрационную карточку, внешнее оформление и список полей которой пользователь может подобрать самостоятельно. Доступна также функция удаления или добавления полей учетной карточки. Учетно-регистрационную карточку можно распечатать.
Карточка учета движения входящей/исходящей корреспонденции предназначена также для просмотра общей переписки с тем или иным корреспондентом.
Дополнительные параметры
К дополнительным параметрам относят реквизиты и сведения, настроить их может администратор или пользователь, ответственный за нормативно-справочные документы. Дополнительные свойства могут быть настроены индивидуально в зависимости от типа или вида документа. В программе используются также наборы свойств, применяемые при определенных данных.
В качестве примера использования дополнительных параметров можно обозначить возможность сделать документ актуальным/неактуальным и пометить его, как «информационно-справочный».
Прочие возможности
Программа может осуществлять учет обращений физических лиц. Можно настроить ограничение доступа к личной информации этих граждан или к входящей документации.
Хранение внутренних документов осуществляется в структуре папок, что помогает упорядочить документооборот и определить права доступа к данной информации.
Смотрите также:
