Современный уровень развития компьютерных технологий освобождает человека от выполнения рутинных операций практически в любой сфере деятельности. Не стало исключением и швейное производство. На протяжении нескольких десятилетий успешно ведутся работы по автоматизации первичных производственных процессов: раскрой ткани, пошив, глажение и упаковка готовых изделий. Теперь же назрела необходимость внедрения комплексной системы электронного документооборота, которая свяжет все технологические и управленческие операции в единое целое. В качестве базовой платформы специалисты рекомендуют использовать программный продукт «1С: Предприятие».
Какие же задачи ставит перед собой автоматизация документооборота швейного производства? Во-первых, учет исходных материалов (ткань, нитки, фурнитура), готовых изделий и остатков. Во-вторых, расчет заработной платы сотрудников (в том числе, сдельной). В-третьих, ведение бухгалтерского учета на основе обмена данными между различными составляющими системы. И, наконец, автоматизируются взаиморасчеты с поставщиками и потребителями. К сказанному выше, необходимо добавить возможность контроля за всеми блоками системы на любом этапе работы. Рассмотрим выгоды автоматизации специфических процессов швейного производства подробнее.
Система автоматизации документооборота швейного производства учитывает особые характеристики готовой продукции. В ней есть возможность формирования конфекционной или технологической карт. Первая содержит информацию о ткани и фурнитуре с нормативами расхода, вторая включает описание типовой последовательности операций для пошива каждого наименования изделий.
Тщательным образом проработана функция учета ткани. Здесь возможна детализация имеющихся в наличии материалов с точностью до рулона. Учет поступления ведется в рулонах с указанием размеров и метража каждого из них. Учет отходов швейного производства оформляется по фактическому весу.
В подсистеме раскройного цеха есть возможность выделить все специфические операции этого структурного подразделения – объединить производственные планы, раскройные карты, регулирующие расход ткани и количество бракованных изделий и технологических отходов. Имеется возможность учета работ и материалов в разрезе бригад и отдельных исполнителей.
Технологические процессы швейного цеха распределены в системе автоматизированного документооборота по маршрутным картам. Т.е. в карте фиксируется количество операций, выполненных каждым сотрудником и бригадой в целом. Здесь же аккумулируются лимитно-заборные карты, отражающие перемещение фурнитуры. Для каждой бригады выводится отчетность по остаткам ткани, фурнитуры и по количеству готовых изделий, переданных на склад.
У руководителей, стоящих перед выбором системы автоматизации документооборота швейного производства, закономерно возникает вопрос: можно ли подсчитать экономию от внедрения электронного документооборота? В любом производстве, и в швейном в частности, будут получены выгоды, поддающиеся количественному измерению, и будут эффекты управленческого характера.
Количественно можно высчитать такие параметры экономии в условиях автоматизированной системы документооборота, как:
- Экономия денежных средств на расходные материалы (бумагу), оборудование (копировально-множительную технику), передачу информации в бумажном виде, хранение бумажных документов (высвобождение места)
- Экономия рабочего времени сотрудников на традиционную обработку документов (передача, копирование, размещение, поиск)
- Экономия времени прохождения документов внутри организации.
К положительным эффектам автоматизации документооборота швейного производства, неподдающимся количественному выражению, относят следующие:
- Повышение оперативности исполнения документов и предоставления услуг, своевременность принятия управленческих решений, связанных со скоростью движения документов. В разы сокращается время управленческой работы с документами (согласования, правки, утверждения)
- Прозрачность бизнес-процессов, усиление контроля за информационными потоками и производственными процессами
- Переход на качественно новый уровень работы с документами, появление возможности многократного использования информации в различных целях
- Создание условий для быстрого обмена информацией между удаленными подразделениями одной организации, объединение филиалов в единую структуру на основе совместного ведения электронных баз данных
- Рост общекультурного уровня сотрудников, повышение коммуникационных возможностей рабочих групп.
Таким образом, внедрение системы автоматизации документооборота – это необходимое условие для перехода на более качественный уровень управления бизнес-процессами швейного производства.
Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота
На этом сайте вы можете посмотреть видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие» на реальных примерах его использования.
Видео-ролики будут полезны различным пользователям, специалистам, консультанатам, рукводителям предприятий и всем, кто интересуется новыми технологиями.
