Фраза «Ювелирная работа» — это не только оборот речи, синоним высочайшего качества, но и вполне самостоятельная сфера промышленного производства. По данным статистических отчетов, в 2010 году в России действовало более 4000 производителей ювелирных изделий и около 20000 специализированных магазинов.
Каждое предприятие как правило стремится расширить не только ассортимент своей продукции, но и улучшить конкурентоспособность предприятии. Ювелирное производство чутко реагирует на модные тенденции рынка, а также впрямую зависит от стабильности экономической ситуации в стране.
Именно поэтому для предприятий ювелирной сферы, первостепенной задачей является документированный учет используемых драгоценных материалов и готовых изделий. Правильным решением будет автоматизация документооборота в ювелирной промышленности. В целом, любое программное обеспечение позволяет проследить путь ювелирных изделий от момента поступления их на предприятие до факта продажи покупателю в магазине. Поэтому системы автоматизации документооборота с одинаковой эффективностью могут использовать и крупные производители, и небольшие ювелирные мастерские. Это объясняется идентичностью основных технологических процессов.
Благодаря автоматизации в ювелирной промышленности можно будет создать единую базу данных, содержащую сведения о сырье, имеющемся в наличии. При этом собственные запасы предприятия можно отделить от учета металлов и камней, поступивших от сторонних клиентов (например, на давальческой основе). Учет декоративных элементов (ювелирных вставок) удобнее вести по их геммологическим характеристиками.
В системе документооборота драгоценные металлы можно будет разграничить по учетной (основной) и лигатурной пробам. Модуль системы, содержащий информацию о заказах покупателей, позволяет создавать и хранить максимально полные сведения: описание сырья, расчет потребности в драгоценных металлах и камнях, текущий производственный этап заказа и другое. С помощью электронных технологий ответственными лицами процесс производства может контролироваться полностью. В любой момент по запросу система выдаст информацию о количестве заготовок и изделий, находящихся у сотрудников, о стадии переработки драгоценных металлов и о показателях выработки каждого специалиста.
Система позволит ускорить некоторые важные, но рутинные процессы ювелирного производства, например, подготовку бирок для маркировки готовых изделий.
Значительное число ошибок возникает при традиционном учете в силу невнимательности сотрудников. Автоматизация документооборота в ювелирной промышленности позволит проводить электронное взвешивание материалов и готовых изделий, штрихкодирование этапов производства и драгоценностей, инвентаризацию складов и рабочих мест. Тем самым погрешности человеческого фактора будут сведены к минимуму.
Электронный документооборот упорядочит и упростит процедуры расчетов с поставщиками и клиентами, размещения заказов, контроля за сроками исполнения договоров, учета остатков драгоценных материалов.
Финальным этапом ювелирного производства является отгрузка драгоценных изделий клиентам либо продажа их в розницу в фирменном магазине. Эти операции могут быть отсортированы в системе автоматизации документооборота по различным параметрам, например, по форме оплаты (предоплата, платежи по графику, оплата по факту).
В торговой организации, специализирующейся на продаже ювелирных изделий, применение электронного документооборота чрезвычайно актуально и оправданно экономически. Современные технологии предполагают автоматизацию следующих процессов: прием ювелирных изделий от поставщика, распределение изделий по отделам магазина, поиск определенного изделия среди остатков и сортировка остатков по изделиям, оформление продажи покупателям за наличные средства, а также с использованием дисконтных карт и подарочных сертификатов, оформление возврата изделий. В системе можно быстро и точно провести инвентаризацию изделий или их переоценку. Кроме того, в автоматизированном режиме будет выводиться аналитическая отчетность с заданной периодичностью.
Программы учета, базирующиеся на платформе 1С, расширяют возможности обмена информацией между структурными подразделениями предприятия или сети магазинов. Как правило система автоматизации документооборота снабжена дружественным интерфейсом, не требующим специальных навыков и знаний. К основному компьютеру может быть подключено кассовое оборудование и системы штрихкодирования. Такое подключение значительно сократит время на оформление покупки.
Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота
На этом сайте вы можете посмотреть видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие» на реальных примерах его использования.
Видео-ролики будут полезны различным пользователям, специалистам, консультанатам, рукводителям предприятий и всем, кто интересуется новыми технологиями.
