В данном разделе приведены отчеты по корпоративным документам и файлам подсистемы «Отчеты и статистика».
Отчет «Статистика документооборота»
Отчет «Статистика документооборота» предназначен для сбора и вывода информации о корпоративных документах системы. Отчет имеет три варианта формирования:
- Формирование с группировкой по видам документов
- Формирование с группировкой по периодам документов
- Формирование с произвольной таблицей
Отчет может быть построен как по актуальным, так и по архивным документам системы. Для переключения режима используйте переключатель «Источник» в верхней части формы отчета.
Отчет «Динамика изменений файлов»
Отчет «Динамика изменений файлов» предназначен предоставления пользователям и администраторам системы информации о количество файлов, находящихся в системе, а также об объеме данных файлов в килобайтах.
Информация в отчет выводится в виде таблицы, сгруппированной по периодам, а также графика изменения количества файлов и графика изменения объема файлов. Перед построением отчета можно указать период, за который производится выборка.
Отчет «Реестр файлов»
Отчет «Реестр файлов» предназначен предоставления пользователям и администраторам списка файлов системы.
В отчет выводится следующая информация:
- Наименование файла
- Владелец файла (корпоративный документ или папка)
- Номер текущей версии
- Дата создания
- Автор
- Редактирует сотрудник
- Путь к файлу (если хранится во внешних томах)
- Том
- Размер, КБ
Перед построением отчета можно установить отбор по автору документа, ссылке на редактирующего файл сотрудника, а также период выборки данных.
