Наш документооборот
Внимание! СЭД "Корпоративный документооборот" заменен на новый продукт СЭД "Наш документооборот" оптимизированный и переписанный "с нуля".
Описание на этой странице потеряло актуальность.
Функционал системы «Корпоративный документооборот» постоянно расширяется, пользователи получают все обновления бесплатно.
Ниже приведены примеры произошедших изменений в функционале системы.
Версия 3.1.0.3-100805
Основные изменения в релизе:
1. Исправлены выявленные ошибки и замечания.
2. Отредактированы тексты модулей для соответствия стандарту «1С:Совместимо!».
Версия 3.1.0.3-100807
Основные изменения в релизе:
Добавлена настройка периода автообновления рабочего стола пользователя. Теперь можно указать время в секундах либо полностью отключить автообновление списка новых задачи и списка новых документов рабочего стола.
Для всех пользователей установлено значение по умолчанию автообновления рабочего стола 10 секунд. Для изменения, а так же отключения периода автообновления откройте форму параметров пользователя в подсистеме «Администрирование системы» пункт «Настройка параметров: Пользователи».
Версия 3.1.0.3-100810
Основные изменения в релизе:
Изменена процедура создания корпоративных бизнес-процессов из документа. Теперь, если в документе заполнен список сотрудников на закладке «Принадлежность», то список этих сотрудников автоматически копируется в список исполнителей создаваемых на основе этого документа корпоративных бизнес-процессов.
Версия 3.1.0.3-100811
Основные изменения в релизе:
1. Добавлена возможность ограничения списка доступных для создания из корпоративного документа бизнес-процессов. Список доступных бизнес-процессов настраивается в справочнике «Виды документов» на закладке «Значения по умолчанию» после включения флажка «Использовать ограниченный список шаблонов бизнес-процессов».
2. Расширен механизм сканирования, включена поддержка TWAIN-сканеров. Для включения (а так же детальной настройки) механизма сканирования откройте настройки пользователя (подсистема «Администрирование системы») и на закладке «Работа с файлами» нажмите кнопку «Настройка сканирования».
3. Включена возможность изменения названия закладок дополнительных реквизитов и произвольной таблицы корпоративного документа. Название можно изменить в элементе справочника видов документов.
Версия 3.1.0.3-100817
Основные изменения в релизе:
1. Добавлен механизм импорта данных из «1С:Архив 3.0». Механизм выполняет полный импорт базы данных системы «1С:Архив 3.0» в СЭД «Корпоративный документооборот» и может использоваться для первоначального заполнения данных. Механизм доступен в подсистеме «Администрирование системы».
2. Добавен реквизит «Контактное лицо» в табличную часть контрагентов закладки «Принадлежность» корпоративного документа.
3. Добавлены кнопки быстрого перехода к действиям: Alt+D — создание нового документа, Alt+P — создание нового бизнес-процесса, данные кнопки действуют из любого окна программы, так же действуют Alt+N — открытие «Навигатора» в отдельном окне, Alt+S — создание документа сканированием.
4. Внесены изменения в руководство пользователя. Для прочтения документа потребуется Adobe Acrobat Reader (предварительно нужно разархивировать скаченный файл):
Скачать обновленное руководство пользователя
Версия 3.1.0.5-100912
Основные изменения в релизе:
Изменен механизм отображения новых документов на рабочем столе. Теперь пользователь видит не сами новые документы, а сообщения с уведомлением о том, что создан новый документ или изменен существующий. Уведомления об изменении приходят пользователю только в том случае, если в документе есть ссылка на этого пользователя. Уведомления на рабочем столе могут быть сгруппированы по отправителю.
Версия 3.1.0.5-100915
Основные изменения в релизе:
Реализован механизм управления правами доступа. Настройка механизма осуществляется в подсистеме «Администрирование системы Корпоративные настройки», пункт «Права доступа». Механизм прав доступа позволяет настраивать права пользователей с использованием различных групп доступа, профилей доступа и других встроенных механизмов системы.
Подробная информация о настройке прав доступа размещена в новой статье на официальном сайте продукта:
Версия 3.2.0.1-100922
Основные изменения в релизе:
1. Личные папки пользователей
Реализован механизм «Личные папки». Личные папки могут содержать ярлыки (ссылки) на различные объекты базы данных (документы, процессы, задачи). Пользователь может создать свою структуру в личной папке, содержащей нужные ему каталоги и подкаталоги. Создание ярлыков (ссылок) на объекты и размещение их в личных папках возможно из формы документа (а так же процесса, задачи) нажатием на соответствующую пиктограмму в виде стрелки в верхней панели инструментов.
Механизм «Личные папки» доступен всем пользователям с включенной в правах доступа ролью «Прочее: Использование личных папок». При инициализации базы данных роль автоматически включается в профиле групп доступа «Стандартный доступ».
2. Подписка на события документооборота
Реализована подписка на события документооборота. Инструмент подписки на событие позволяет пользователям создать собственные подписки на различные события документооборота (например, создание нового документа, постановка или выполнение задачи и т.д.). Пользователь может выбрать по каким каналам данных он будет получать уведомления.
Настройка системы уведомлений находится в подсистеме «Администрирование системы» пункт «Настройка подписок», а так же на закладке «Система сообщений» в настройках системы и на закладке «Прием сообщений» в настройках пользователя.
3. Отправка и прием документов по эл. почте
Реализована отправка корпоративных документов по электронной почте. Для отправки документов нажмите соответствующую пиктограмму в форме документа или в форме списка документов. В открывшемся окне при необходимости отредактируйте сообщение и список прилагаемых файлов и вышлите сообщение получателям.
Реализована загрузка корпоративных документов из электронной почты. Загрузка возможна в ручном режиме с помощью обработки «Получение эл. почты», а так же в виде фонового мониторинга почтовых ящиков и автоматического формирования корпоративных документов по полученным данным.
Версия 3.2.0.1-100927
Основные изменения в релизе:
Мониторинг электронной почты
Реализован механизм мониторинга электронной почты. В системе можно настроить автоматический мониторинг одного или нескольких почтовых ящиков. При появлении письма с нужными параметрами (тема письма, адрес отправителя и/или получателя) механизм мониторинга автоматически создаст соответствующий корпоративный документ в системе документооборота.
Версия 3.2.0.1-100930
Основные изменения в релизе:
1. Реализован предпросмотр содержимого документов в «Навигаторе». Открытие и закрытие поля предпросмотра производится соответствующей ссылкой в нижней части формы «Навигатора».
2. Реализовано добавление объектов в «Избранное» с указанием произвольного названия ссылки. Команда добавления находится в меню «Все действия» формы списка документов, процессов и задач.
3. Реализован вывод информации о присоединенных к бизнес-процессам объектов (корпоративных документов, файлов и ссылок на внешние объекты). Информация выводится в отдельной колонке «Прикреплено» в списках задач на рабочем столе, в списке «Все задачи» и в списках бизнес-процессов.
Версия 3.2.0.1-101001
Основные изменения в релизе:
Реализован режим упрощенных форм корпоративных документов. В упрощенном режиме показывается только название документа, содержание документа, а так же приложенные файлы. Включить такой режим можно нажатием на кнопку «Простая форма». Можно установить режим открытия в простой форме для документа по умолчанию отметкой флажка «Открывать документ в простой форме» на закладке «Прочее». Установить значения для всего вида документов можно в соответствующем элементе справочника «Виды документов» на закладке «Значения по умолчанию».
Версия 3.2.0.2-1010xx
Основные изменения в релизе:
1. Реализован механизм работы с электронно-цифровыми подписями (ЭЦП). Включить механизм ЭЦП можно в подсистеме «Администрирование системы» пункт «Настройка параметров: Система», закладка «Основное».
2. Реализован механизм работы с персональными данными. Доступ к персональным данным реализован согласно требованиям Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных». Включить опцию контроля доступа можно в подсистеме «Администрирование системы» пункт «Настройка параметров: Система», закладка «Основное».
Версия 3.2.0.2-101010
Основные изменения в релизе:
Реализован механизм распознавания графических файлов. Механизм запускается регламентным заданием «Файлы: Распознавание изображений». Настройка распознавания производится в через настройки системы, а так же настройки пользователя (для работы потребуется свободно-распространяемое ПО CuneiForm V.12, ссылка на скачивание приведена в справке в форме настроек пользователя). Для каждого конкретного файла можно указать параметры распознавания на закладке «Извлеченный текст», на этой же закладке можно изменить извлеченный из документа текст, данный текст используется при полнотекстовом поиске.
Версия 3.2.0.2-101017
Основные изменения в релизе:
1. Реализован механизм назначения названий для кнопок «Сохранить изменения» и «Подтвердить выполнение» в форме выполнения задачи. Назначить необходимые названия можно в справочнике «Шаблоны корпоративных процессов» на закладке «Наименование реквизитов задач».
2. Реализована возможность добавления файлов в корпоративные документы без открытия формы карточки файла. Для этого снимите флажок «Открывать карточку после создания» в форме создания нового файла. Установить значение по умолчанию можно в форме персональных настроек пользователя на странице «Работа с файлами».
Версия 3.2.0.2-101019
Основные изменения в релизе:
Реализовано перетаскивание документов в папки дерева формы «Навигатора». Перетаскивание возможно при группировке по корпоративным папкам, номенклатуре дел и месту хранения документа. С помощью перетаскивания можно так же добавить в документ нового контрагента, организацию и проект. Для изменения вышеперечисленных параметров документа достаточно мышкой переместить нужный документ (или набор документов, выделив несколько документов с нажатой клавишей Ctrl) в необходимую папку дерева папок «Навигатора».
Версия 3.2.0.2-101027
Основные изменения в релизе:
В форму списка «Навигатора» теперь выводятся колонки основных контрагентов, организаций, проектов документа. Основными считаются первые записи в соответствующей табличной части.
Версия 3.2.0.2-101031
Основные изменения в релизе:
1. Расширены возможности по настройке подписок на задачи бизнес-процессов:
1.1. Добавлен новый вид подписки на события — «Обработка сроков задач». Данный вид подписки предназначен для контроля планируемых сроков выполнения задач. В этом виде подписки, в отличие от других видов, можно указать, через какое количество часов после планируемой даты выполнения либо за какое количество часов до даты планируемого выполнения задачи необходимо создать сообщение подписанному на событие пользователю. Для работы механизма потребуется запуск регламентного задания «Системное: Обработка корпоративных процессов».
1.2. В форме списка подписок системы добавлена кнопка «Подписать меня». Нажатие на неё приводит к подписке текущего пользователя на эту подписку на событие системе.
1.3. Включена возможность устанавливать отбор в подписках на события задач по трем фильтрам: по исполнителю задачи, по автору задачи и по контролеру задачи.
2. Выполнены изменения в форме «Навигатор». В правой верхней части формы можно в удобной форме указать период действия документов. В нижней части формы добавлена кнопка для распечатывания реестра открытых в «Навигаторе» документов.
3. Реализована возможность копировать ветвь иерархии корпоративных папок. Для копирования откройте форму справочника «Корпоративные папки» в подсистеме «Администрирование системы» и выберите необходимую ветвь справочника нажмите кнопку «Копировать».
4. Реализована возможность распечатать или сохранить список выполненных изменений системы (см. кнопки ниже в этой форме).
Версия 3.2.0.2-101107
Основные изменения в релизе:
В справочнике физических лиц можно указать должность физического лица. Должность может быть выбрана из списка должностей и, при необходимости, отредактирована в текстовом поле.
Версия 3.2.0.2-101115
Основные изменения в релизе:
1. Реализован механизм прерывания маршрутов бизнес-процессов. В случае, если в параметрах бизнес-процесса установлен Флажок «Прерывать маршрут, если результат исполнителя имеет значение Нет (Ложь)», то, в случае, если от пользователя требовался результата вида «да/нет» и он выбрал «нет» (например, при согласовании документов), то маршрут будет прерван и контролеру бизнес-процесса будет сформирована задача на контроль результата. В зависимости от решения контролера бизнес-процесс может быть либо повторен, либо завершен.
2. В настройках вида документа, в форме списка выбора реквизита реализован отбор по виду реквизита формы документа.
Версия 3.2.0.2-101125
Основные изменения в релизе:
1. Реализована возможность подключаться к внешним объектам (документам, справочникам, отчетам) находящимся в базах данных на платформе «1С:Предприятие 8.1». Теперь в форме справочника информационных баз данных можно выбрать тип платформы (8.1 или 8.2).
2. Реализован отбор по периоду в форме «Навигаторе» с возможностью выбора «по дате документа» и «по дате регистрации».
3. Заголовок формы существующих (не новых) корпоративных документов теперь включает в себя наименование вида корпоративного документа.
4. Реализован режим простого отображения файлов в списке всех файлов (подсистема «Актуальные документы», пункт «Все файлы», кнопка «Простой режим»). Данный режим позволяет увеличить производительность при отображении файлов в больших базах данных.
Версия 3.2.0.2-101128
Основные изменения в релизе:
1. Реализована автоматическая установка состояния документа после завершения бизнес-процесса. Установить необходимое состояние можно в параметрах бизнес-процесса, а так же в шаблоне бизнес-процесса на закладке «Параметры процесса». Таким образом можно указать какое состояние корпоративный документ приобретет после завершения соответствующего бизнес-процесса (например, «обработан», «согласован», «рассмотрен» и любые другие).
2. Реализована возможность задавать полные наименования дополнительных реквизитов (см. реквизит «Полное наименование» в форме элемента дополнительного реквизита). Изменить названия можно через элемент справочника «Виды документов», закладка «Дополнительные реквизиты».
3. Реализован механизм запрета открытия корпоративных документов для редактирования несколькими сотрудниками сразу. Если один из сотрудников уже открыл документ в режиме для редактирования, то другой сотрудник при попытке открыть тот же документ получит предупреждающее сообщение о том, что документ уже открыт с указанием на ФИО сотрудника и предложением открыть документ только в режиме просмотра.
Версия 3.2.0.2-101205
Основные изменения в релизе:
1. Расширена карточка контроля результатов выполнения бизнес-процесса, теперь контролер при принятии результата может указать какое состояние будет установлено для присоединенных к бизнес-процессу корпоративных документов.
2. Реализован параметр для установки срока выполнения (в часах) контролером контроля результатов бизнес-процесса, аналогичный параметр можно задать в шаблоне бизнес-процесса.
3. В настройках параметров системы теперь можно указать опцию возможности выполнения задач за исполнителей инициатором бизнес-процесса (по умолчанию инициатор может установить факт выполнения задачи за исполнителя). В настройках так же реализована возможность не регистрировать документ при создании. Данные опции находятся на закладке «Прочее» в настройках параметров системы в подсистеме «Администрирование системы».
Версия 3.2.0.3-101215
Основные изменения в релизе:
1. Включена возможность записи документов без обязательного присвоения регистрационного номера и даты регистрации при создании документа. Включить данную возможность можно в параметрах системы на закладке «Прочее» отметив флажок «Не регистрировать документ при создании» (по умолчанию он не отмечен).
2. В подсистему «Администрирование системы» добавлен пункт «Подключение внешних обработок». Механизм подключения предназначен для подключения к системе внешних отчетов, внешних обработок и печатных формы для различных документов. Для каждого отчета и обработки может быть указан список пользователей, имеющих доступ к ним. К подключаемым отчетам и обработкам предъявляются определенные требования, подробнее можно прочитать в разделе «3.8 Дополнительные отчеты и обработки» статьи «1С:Библиотека стандартных подсистем 8.2. Документация» диска ИТС Проф
В состав метаданных включены примеры внешних обработок, отчетов и печатных форм (см. объекты с префиксом «ПримерВнешнего…») для работы с ними необходимо сохранить их из метаданных на диск. Подключенные отчеты находятся в подсистеме «Отчеты и статистика» в разделе «См. также Дополнительные отчеты», открыть подключенные обработки можно через подсистему «Администрирование системы» пункт «Дополнительные обработки», подключенные печатные формы документов доступны по нажатию пункта «Печать» командной панели документа или списка документов. Примеры подключения внешних объектов можно посмотреть в демонстрационной базе данных (базу данных можно найти в комплекте поставки или скачать с сайта https://документооборот-проф.рф).
Версия 3.2.0.3-110307
Основные изменения в релизе:
1. В форме корпоративного документа теперь вопрос об изменении номера документа возникает только в том /случае, если изменился один из реквизитов, участвующий в тегах подходящих к документу нумераторов.
2. В настройки пользователя добавлен флажок для установки признака «Хранить версии» по умолчанию для использования в форме новых файлов.
3. Добавлена возможность указаывать фотографию пользователя. Для этого откройте форму дополнительных параметров (кнопка «Дополнительные данные» в форме справочника «Пользователи»)
4. Внесены прочие изменения в модули системы не влияющие на работу пользователей.
Версия 3.2.0.3-110323
Основные изменения в релизе:
Реализована возможность отправки уведомлений о событиях системы документооборота в систему Jabber. Для подключения возможности в настройках системы на закладке «Система сообщений» установите компоненту и укажите настройки вашего сервера, так же потребуется запуск регламентного задания «Система сообщений: Рассылка сообщений в Jabber». После этого все пользователи, в настройках которых указано использование системы Jabber для уведомлений (и указан их адрес в этой системе), получат сообщения в их Jabber-клиент.
Версия 3.5.0.0-110407
Основные изменения в релизе:
Реализован редактор для визуального проектирования видов (шаблонов) корпоративных бизнес-процессов. Проектирование видов бизнес-процессов не требует знания языков программирования и не требует внесения каких-либо изменений в структуру метаданных программы. Проектирование бизнес-процессов может выполнять консультант, руководитель подразделения, руководитель предприятия или другие сотрудники.
Для включения визуальных процессов отметьте флажок «Использовать визуальные корпоративные процессы». Если вам необходимо использовать и простые (устаревшие) процессы, оставьте включенным флажок «Использовать простые (устаревшие) процессы», в таком случае у вас будет в интерфейсе две подсистемы – подсистема «Корпоративные процессы» с новыми процессами и подсистема «Процессы и задачи пользователей» со старыми процессами.
На рабочих столах пользователей так же можно включить использование старых и новых задач. Новые задачи показываются в только случае включения флажка «Использовать визуальные корпоративные процессы» в настройках системы, а старые задачи могут быть включены и без включения флажка «Использовать простые (устаревшие) процессы» в настройках системы. Для показа на рабочем столе задач старых процессов достаточно в его настройках пользователя (пункт «Настройка параметров: Пользователи») отметить флажок «Показывать простые (устаревшие) задачи на рабочем столе». В таком случае в левом нижнем углу рабочего стола появится переключатель типа задач.
Подробнее описание новой версии 3.5
Версия 3.5.0.2-110430
Основные изменения в релизе:
Добавлены реквизиты «Дата» и «Номер» в форму корпоративного бизнес-процесса, данные реквизиты доступны на закладке «Параметры».
Реализована обработке переноса данных «Перенос из «1С:Документооброт»» для переноса справочников и документов из программы «1С:Документооборот».
Добавлен вариант группировки «Виды документов» в форме «Навигатора». Данный вариант позволяет сгруппировать документы по видам документов (ранее можно было создать только закладки по видам документов).
Добавлена возможность указать корпоративную папку по умолчанию для вида документа.
Версия 3.5.0.2-110530
Основные изменения в релизе:
1. Реализована возможность переадресовывать задачи другим исполнителя. Для этого в настройках соответствующего вида бизнес-процесса в маршрутной точке с типом «Действие» необходимо отметить флажок «Исполнитель может переадресовывать задачу» (включен по умолчанию). В форме всех созданных после этого задач появляется кнопка «Переадресовать», а так же кнопка «Список переадресованных задач» для просмотра дерева переадресаций от этой задачи. Данная кнопка видима после того, как выполнена хотя бы одна переадресация текущей задачи.
2. Реализована возможность указывать не только относительное время в сроках исполнения задач, но и точную дату и время срока исполнения задач.
Версия 3.5.0.2-110605
Основные изменения в релизе:
1. Реализована возможность управления местонахождением файлов корпоративного документа. Пользователи с полными правами могут изменять тип хранения файлов (в информационной базе данных или в томах на дисках) вручную для каждого конкретного документа. Для этого в нижней части закладки «Файлы» есть гиперссылка «Изменить» (доступна для пользователей с полными правами).
2. Реализована возможность пакетной выгрузки файлов, хранящихся в информационной базе в дисковые тома. Пакетная обработка доступна в подсистеме «Администрирование системы» пункт «Сервисные механизмы Выгрузка файлов документов».
3. В журналы выполнения экземпляров бизнес-процессов добавлены пиктограммы для повышения удобства работы (пиктограммы создаются в журнале для новых экземпляров процессов).
Версия 3.5.0.2-110615
Основные изменения в релизе:
1. Реализована упрощенная форма для представления списка документов. Включить данный режим можно в настройках пользователей в подсистеме «Администрирование системы» в пункте «Настройка параметров: Пользователи» флажок «Использовать список документов вместо «Навигатора». При включении данного режима вместо «Навигатора» документы показываются в обычном списке документов. Режим может быть полезен на медленных компьютерах.
2. Реализованы системные реквизиты бизнес-процессов. Системные реквизиты скрыты от пользователей в формах бизнес-процессов и задач. Для создания системного (скрытого) реквизита включите новый флажок «Системный (скрытый)» в форме реквизита бизнес-процесса.
Версия 3.5.0.2-110701
Основные изменения в релизе:
1. Реализовано обсуждение задач и корпоративных процессов в виде форума пользователей. Открытие обсуждения производится при нажатии кнопки «Обсудить задачу» или «Обсудить бизнес-процесс» из форм соответствующего объекта.
2. Реализована возможность использовать форматированный текст при обсуждении корпоративных документов и тем форумов.
Редакция 3.6 системы документооборота (версия 3.6.0.1-110807)
1. Произведено обновление системы документооборота с использованием обновленных объектов библиотеки стандартных подсистем. В том числе в систему включены механизмы работы с ЭЦП, потоковое сканирование и другие.
2. Реализована возможность выгрузки видов документов в xml-файлы для обмена и архивирования видов документов. Проведена унификация механизма работы с дополнительными реквизитами документов. Теперь в дополнительных реквизитах используются тот же механизм, что и в реквизитах бизнес-процессов.
3. Включены возможности новой платформы 8.2.14.х в том числе автоматическое резервное копирование базы данных и другие.
Версия 3.6.0.2-110831
Реализован механизм автоматического создания и старта бизнес-процессов после создания нового документа. Указать вид шаблона корпоративного процесса, создаваемого после записи нового документа можно в форме справочника «Виды документов» на закладке «Значения по умолчанию».
Версия 3.6.0.2-110912
Реализован механизм выбора булевого результата в задаче с помощью двух настраиваемых кнопок верхней панели. Для включения режим выбора кнопками отметьте флажок «Выбор кнопками панели» в требуемых от исполнителей результатах (см. реквизит «Основной отчет исполнителей» в форме настройки точки действия бизнес-процесса). Наименования кнопок (одно для кнопки положительного решения, другое для кнопки отрицательного решения) должны быть разделены символом «|» (например, «Отклонить заявку | Принять заявку»).
В форме требуемых от исполнителя результатов реализована опция (в виде флажка), позволяющая отключить контроль других результатов или обязательных реквизитов, если исполнителем задачи выбран булевый результат Ложь или выбрана кнопка панели отрицательного ответа. Данный режим рекомендуется использовать если смысл заполнения формы задачи теряется при выборе отрицательного ответа. Например, при отказе от согласования контракта, не требуется назначать исполнителя по контракту. Опция доступна в форме настройки требуемых от исполнителя результатов, если в списке видов результатов выбран «Результат (да/нет)» или «Выбор кнопками панели», а в типе требуемого результата «Требуются все результаты» или «Требуется любой из результатов».
Версия 3.6.0.2-110913
Расширен функционал корпоративной базы знаний (подсистема «Общение и форум»). Теперь записи в базе данных можно выполнять с помощью форматированного текста, а так же включить в текст изображения, кроме того, к каждой записи базы знаний можно присоединить произвольное количество дополнительных файлов, документов и ссылок на внешние базы зданий.
Расширен механизм поиска по корпоративной базе знаний, поиск осуществляется по наименованию записи, тексту записи, а так же тегам. Поиск доступен из формы списка корпоративной базы знаний.
Версия 3.6.0.2-110929
Реализован механизм корпоративного чата для общения пользователей. Сообщения корпоративного чата доступны из нескольких форм системы в том числе:
1. Форма корпоративного чата в подсистеме «Форум и общение». Данная форма открывается внутри основного окна системы
2. Форма корпоративного чата в виде отдельного окна. Открыть такое окно можно с рабочего стола, выбрав пункт «Открыть корпоративный чат»
3. Форма быстрого просмотра последних сообщений в правой колонке на рабочем столе пользователя (если включена соответствующая опция в настройках чата)
Дополнительной возможностью корпоративного чата является возможность оперативно получать уведомления о событиях системы, для этого отметьте флажок «В корпоративный чат» в настройках подписок системы.
Версия 3.6.0.2-111003
1. Расширена возможность редактирования текста содержания в корпоративных документах. Теперь стало возможным использование произвольного форматирования текста документа, в том числе изменение размера и цвета шрифта, а так же применение других элементов форматирования.
Включить режим форматированного текста для новых документов можно в настройках справочника «Виды документов» на закладке «Значения по умолчанию». В существующих документах можно переключить «Тип отображения содержания» на закладке «Прочее» в значение «Форматированный документ».
2. В элементах справочника «Виды документов» добавлена возможность быстрого включения и отключения закладок документов. Включение и отключение закладок производится в форме «Мастер настройки», открыть форму можно выбрав пункт «Мастер настройки Настройка страниц» из командного меню формы.
Версия 3.6.0.2-111010
1. Добавлена возможность группировки данных в справочнике «Ссылки на внешние объекты». Теперь элементы справочника могут быть сгруппированы по типу объекта.
2. Добавлена опция запрета редактирования схемы бизнес-процесса после его старта. Изменить опцию можно в нижней части страницы «Параметры процесса» в форме вида бизнес-процесса.
3. Реализована возможность указывать дополнительные реквизиты корпоративного документа не только на отдельной закладке документа, но и вместе с содержанием (на закладке «Содержание»). Опция находится в форме настройки вида документа в нижней части закладки «Содержание документа Дополнительные реквизиты».
Версия 3.6.0.2-111012
1. Добавлена возможность при переадресации указывать не одного исполнителя, а список исполнителей. Для этого в форме переадресации установите реквизит «Исполнители» в значение «Список».
2. Добавлена возможность автоматического контроля сроков окончания действия заместителей сотрудников. В форме настройки заместителя «Матрица заместителей» теперь можно указать срок по который действует замена.
Версия 3.6.0.3-111222
При использовании в задачах и процессах календарных графиков вам необходимо заполнить производственный календарь на 2012 год.
Заполнить и, при необходимости, откорректировать календарь можно в подсистеме «Администрирование системы», пункт «Настройка параметров: Система», закладка «Прочее», далее откройте выбранный основной
график работы и откройте значение реквизита «Календарь». Выберите 2012 год и нажмите кнопку «Заполнить календарь».
Версия 3.6.0.3-120211
1. Оптимизированы процедуры выполнения задач и старта экземпляров бизнес-процессов.
2. Реализована возможность обновления отдельного элемента справочника «Контрагенты» в подключенной внешней базе данных (по технологии DCOM). Для этого в форме элемента справочника «Контрагенты» создана закладка «Синхронизация». Данная закладка доступна пользователям с полными
правами или с правами «Выполнение обменов данными».
3. Реализован механизм полного копирования видов бизнес-процессов. В форме списка справочника «Виды бизнес-процессов» добавлена кнопка «Создать копию». При копировании создается полная копия выбранного вида процесса, включая копирование его подчиненных элементов (реквизитов процесса, точек процесса и других).
4. В подсистеме Тех. поддержки реализована возможность указывать для каждого сервиса отдельный вид его бизнес-процесса.
Версия 3.6.0.3-120215
Реализована возможность отключать на рабочем столе вывод системных сообщений. Для этого в настройках пользователя (на закладке «Основное») можно снять флажок «Показывать сообщения на рабочем столе». Отключить вывод сообщений для пользователя может только администратор с полными правами.
Версия 3.6.0.3-120216
Расширена структура хранения информации о состоянии корпоративных документов. Теперь возможно изменение состояния заблокированного документа из бизнес-процессов и других внешних процедур.
Версия 3.6.0.3-120219
Реализована возможность указывать шрифт по умолчанию для полей форматированного текста (используются в бизнес-процессах, задачах и других объектах). Шрифт можно указать на закладке «Основное» в настройке параметров пользователя.
Версия 3.6.0.3-120223
1. Реализована возможность указывать шаблон наименования в виде бизнес-процесса. Наименования экземпляров бизнес-процессов формируются согласно данного шаблона. Для настройки шаблона нажмите кнопку «Шаблон формирования» в экранной форме элемента справочника «Виды процессов».
2. Расширены возможности синхронизации справочников, в обмен данными включен перенос контактных лиц контрагентов, данных контактных лиц и контрагентов, а также перенос банковских счетов. Форма обработки синхронизации расширена и включает протокол обмена данными. Также возможно ограничение по списку обновляемых контрагентов.
3. Добавлен флажок «Разрешить изменение контролера процесса после старта» в параметры вида процесса (по умолчанию выключен).
Версия 3.6.0.3-120226
Реализован возможность указывать программный обработчик события «При создании» в точках действия бизнес-процесса. В отличие от обработчика события «Перед созданием», обработчик «При создании» уже содержит ссылку на текущий объект «Задача исполнителя», соответственно проектировщик бизнес-процесса может внести программные изменения в созданный (но еще не записанный объект).
Версия 3.6.0.3-120303
1. Реализована возможность указывать в виде документа шаблон его заполнения (на закладке «Значения по умолчанию). При вводе корпоративных документов данного вида происходит их автоматическое заполнение по указанному шаблону.
2. В шаблонах документов реализована возможность указывать действия, выполняемые после истечения срока действия документа (поместить в архив, создать бизнес-процессы и прочее). Указанные в шаблоне параметры действий копируются в документ на закладку «Архивирование» при заполнении документа по шаблону.
3. Реализована возможность сохранения иерархических группировок корпоративных документов в «Навигаторе».
4. Реализована возможность принятия или отклонения всех результатов выполнения задач контролером без проверки и отметки каждого исполнителя в форме задачи контроля.
Версия 3.6.0.3-120306
Реализована возможность указывать в матрице заместителей вид бизнес-процесса для которого действует данное замещение сотрудника. В форме элемента матрицы заместителя (подсистема «Корпоративные процессы») можно указать — действует ли данное замещение для всех видов процессов или только для одного, выбранного из справочника «Виды процессов».
Для замещения одного сотрудника теперь можно создать несколько записей, в каждой из которых указать различных заместителей для различных бизнес-процессов.
Версия 3.6.0.3-120312
Реализована возможность размещать таблицу в корпоративном документе не на отдельной закладке, а на закладке «Содержание». Для этого необходимо в виде документа, на закладке «Содержание документа Произвольная таблица» указать тип «Вместе с содержимым документа».
Версия 3.6.0.3-120314
1. Реализован поиск корпоративных документов по реквизитам. Механизм поиска находится в подсистеме «Поиск информации», пункт «Поиск документов».
2. В список задач документа (закладка «Прочее») теперь выводится в отдельной колонке рецензия контролёра (если она есть).
Версия 3.6.0.3-120315
Реализована возможность определять обработчики «После записи» для точек действия бизнес-процессов. Проектировщики бизнес-процессов могут включить любой программный код в обработку события, которое вызывается после каждой записи задачи исполнителя.
Версия 3.6.0.3-120316
Реализована возможность отправки сообщений непосредственно из маршрута бизнес-процесса. Для этого выберите в точке обработки тип «Отправка сообщения», укажите текст сообщения, вид транспорта (эл. почта, Jabber или сообщение в систему), а также список получателей. Список получателей может включать в себя простой список пользователей или переменные бизнес-процесса. В тексте сообщения можно использовать теги для доступа к данным, например к реквизитам бизнес-процесса.
Версия 3.6.0.5-120322
Реализована возможность связывать бизнес-процессы и проекты. Для включения возможности необходимо установить флажок «Использовать проекты в бизнес-процессах» на закладке «Прочее» в настройках параметров системы (подсистема «Администрирование системы»).
В форме
