Корпоративный форум предназначен для общения сотрудников и обсуждения ими различных оперативных вопросов. Сотрудники предприятия могут обуждать любые темы, при этом возможно создание как произвольных тем для корпоративного общения так и привязка темы к конкретному бизнес-процессу, корпоративному документу или задаче.
Доступ к сообщениям форума возможен напрямую из соответствующего бизнес-процесса, документа или задачи.
Подсистема «Форум и общение» включает в себя возможность работы с прозвольными темами для общения пользователей. Для этого необходимо выбрать пункт «Корпоративный форум».
Основное окно форума содержит список тем и сообщений пользователей. Новые, еще не прочтенные сообщения, отображаются жирным шрифтом.
Для создания нового сообщения в форуме с одновременным открытием новой темы используйте кнопку «Создать с новой темой».
Пользователи могут менять цвет текст и фона, размер и тип шрифта своих сообщений. Кроме того они могут добавлять в сообщения различные рисунки. Для добавления рисунков выберите в меню «Все действия» (см. рисунок выше ) пункт «Вставить картинку». В поле «Новая тема» введите название темы, а в поле «Текст сообщения» текст сообщения.
Для каждого сообщения можно выбрать смайлик. Для выбора смайлика нажмите кнопку «…» и выберите нужный вам смайлик.
Для создания сообщений в текущей, уже обсуждаемой, теме выберите кнопку «Создать сообщение». В таком случае в окне создания нового сообщения будет указана текущая тема.
Пользователи также могут присоединять к сообщениям ссылки на произвольные объекты системы документооборота (например, на элементы справочника или файлы).
Еще одним способом создания нового сообщения является создание сообщения с автоматическим цитированием уже существующего сообщения. Для создания сообщения с цитированием необходимо выбрать существующее сообщение и, в нижней части форума, выделить мышкой или с помощью клавиатуры необходимый участок текста, после этого нажать кнопку «Создать цитированием». На рисунке показан пример создания сообщения с цитатой.
Пользователи форума СЭД «Корпоративный документооборот» имеют возможность оценивать сообщения других авторов. Для этого выберите вариант в пункте «Ваша оценка». В форме также выводится общее количество оценок (голосов) и итоговая оценка данного сообщения. Пользователи могут оценивать только чужие сообщения, поэтому при открытии своих сообщений кнопки оценок не видны.
СЭД «Корпоративный документооборот» существует возможность проводить обсуждения бизнес-процессов системы. Для этого в форме бизнес-процесса нажмите кнопку «Обсудить процесс». В открывшемся окне можно проводить обсуждение документа аналогично обсуждению темы на корпоративном форуме.
Пользователи СЭД «Корпоративный документооборот» могут проводить обсуждение корпоративных документов. Данный механизм может быть полезен например, для оперативного обсуждения входящих документов или при согласовании существующих документов.
В систетеме также поддерживается возможность обсуждения конкретной задачи. Для открытия обсуждения используйте кнопку «Обсудить задачу», расположенную в верхней панели инструментов в форме задачи.
Таким образом, в системы документооборота СЭД «Корпоративный документооборот» поддерживается возможность проведения обсуждения в разрезе следующих объектов:
- Темы корпоративного форума
- Корпоративные документы
- Бизнес-процессы
- Задачи пользователей
В текстах сообщений пользователи могут изменять размер и тип шрифта, цвет фона и текста, кроме того, они могут добавлять картинки, а также гиперссылки в тексты сообщений.
Смотрите также:
