Система електронного документообігу (СЕД) «Документообіг Проф» є рішенням для організації ефективного документообігу підприємств різних галузей і типів власності.
Програмний продукт «Документообіг Проф» працює на платформі «1С: Підприємство 8.2» і може використовуватися як окремий додаток або інтегруватися в типові конфігурації «1С: Підприємство 8.2».
Основні конкуретние переваги:
- Швидке впровадження — встановив і працюй!
- Робота на платформі «1С: Підприємство 8.2»
- Інтеграція в типові конфігурації «1С»
- Можливість внесення змін, відкритий код!!
Система електронного документообігу (СЕД) «Документообіг Проф» дозволяє ефективно вирішувати наступні завдання:
- Автоматизація бізнес-процесів для обліку і контроль процесів підприємства
- Автоматизація документообігу для обліку всіх корпоративних документів
Програмний продукт «Документообіг Проф» поставляється як готовий коробковий продукт і містить такий набір можливостей:
- Автоматизація бізнес-процесів підприємства за допомогою настроюваних бізнес-процесів на рівні користувача
- Ведення структурованого сховища інформації підприємства
- Облік документів в розрізі договорів, робочих груп, користувачів, проектів, номенклатури справ, організацій, корпоративних папок та інших аналітичних розрізів
- Ведення архіву документів, облік документів по фізичних місцях їх зберігання
- Інтеграція з конфігураціями «1С: Підприємство 8.2«
- Облік термінів дії документів, виконання заданих автоматичних дій з документами після закінчення терміну їх зберігання
- Підтримка настроюваних користувачами нумераторів документів
- Ведення номенклатури справ за ГОСТ (з урахуванням дат відкриття та закриття справ)
- Інтеграція з пакетом MS Office та OpenOffice (в том числе использование шаблонов документов) (У тому числі використання шаблонів документів)
- Широкі можливості по налаштуванню зовнішнього вигляду документів і бізнес-процесів користувачам без звернень до розробників.
Додатково до вищесказаного «Документообіг Проф» дозволяє:
- У повному обсязі використовувати можливості платформи » 1С: Підприємство 8.2 «, у тому числі в режимі керованих форм і роботі в web-клієнті
- Переміщати документи в систему з використанням Drag&Drop
- Вести облік передачі документів між співробітникам
- Відслідковувати структуру підпорядкованості документів, взаємозв’язку між ними
- Створювати та використовувати різноманітні шаблони, у тому числі шаблони документів і корпоративних процесів
Система електронного документообігу (СЕД) «Документообіг Проф» використовує всі можливості платформи «1С: Підприємство 8.2», всі об’єкти системи документообігу створені з використанням керованих форм платформи «1С: Підприємство 8.2»
Система електронного документообігу «Документообіг Проф» складається з таких підсистем:
- Підсистема «Актуальні документи». Підсистема містить засоби роботи з документами підприємства
- Підсистема «Задачі і процеси співробітників». Підсистема містить засоби створення та управління бізнес-процесами, у тому числі налаштування рольової адресації завдань, налаштування матриці заміни (заміщення) співробітників
- Підсистема «Звіти та статистика». Підсистема містить набір аналітичних звітів для контролю роботи співробітників, а так само статистичні звіти по роботі бази даних
- Підсистема «Автоматична обробка». Підсистема містить механізми автоматичної обробки (моніторинг файлових каталогів, видача періодичних завдань та інше), що виконується в фоновому режимі сервером, або додатковим сеансом «1С: Підприємство 8.2».
- Підсистема «Технічна підтримка». Пiдсистема являє функціонал HelpDesk і полнстью інтегрована бізнес-процесами документообігу
- Підсистема «Архів підприємства». Подсистема включает в себя средства передачи документов в архив, в том числе в другие базы данных.
- Подсистема «Обмен данными». Підсистема призначена для управління обміном даними в розподіленій структурі баз даних.
- Підсистема «Пошук інформації». Підсистема містить засоби повнотекстового пошуку даних, засоби настройки списку обраних об’єктів, а также механізм контролю за діями користувачів в системі.
- Підсистема «Адміністрування». Підсистема містить засоби налаштування системи, в тому числі налаштування шаблонів корпоративних заходів та процесів, а так само засоби встановлення індивідуальних налаштувань користувачів.
- Підсистема «Форум і спілкування». Підсистема містить засоби колективної роботи користувачів, у тому числі корпоративний форум і корпоративні новини. Крім того, у підсистемі знаходиться список корисних Інтернет-ресурсів . і корпоративна база знань.
Система електронного документообігу «Документообіг Проф» може бути використана у підприємствах різних галузей. Платформа «1С: Підприємство 8.2» дозволяє організовувати високоефективні бази даних для одночасної роботи сотень користувачів. База даних може розміщуватися і працювати на одному з наступних типів серверів:
- Звичайний файловий сервер (для невеликих підприємств)
- MS SQL Server
- IBM DB2 Server
- PostgreSQL
- Oracle Database Server
Можливо розгортання розподіленої бази даних, яка охоплює кілька серверів підприємства. Поддерживается отказоустойчивая работа с кластерами серверов. Підтримується відмовостійка робота з кластерами серверів.
Перейти к полному учебному видео
