Сегодня большинство руководителей поняли, что для успешной деятельности в условиях рынка, важна не только производственная инфраструктура (персонал, оборудование и ресурсы), но и правильно организованная культура работы с документами. Ведь от неверных управленческих решений, несвоевременно оформленных документов и от невозможности быстро найти нужный документ страдает весь производственный процесс.
Стремительный рост масштабов производства на стекольных производствах (заводах) также заставил задуматься руководителей о слаженной системе, осуществляющей оперативный контроль над прохождением документов и исполнением решений, которые в них содержатся. Одновременно возникла необходимость сокращения сроков доведения документов до непосредственных исполнителей, а также предотвращения их возможной потери.
Решением для всех этих вопросов станет внедрение системы автоматизации документоооборота в стекольных производствах (заводах), которая предоставляет следующие возможности:
- Проведения движения документов в соответствии с видами движений
- Создания собственных видов движений
- Ведения истории движения документов
- Определение состояния документа на произвольную дату
- Ведение календаря событий
- Просмотра и редактирования журнала событий
- Передачи документов иным организациям
- Фиксации всех поступивших и исходящих документов
- Распределения документов в зависимости структуры, от которой они получены
- Перевода документов в архив, их списание
- Определение даты оповещения в случае, если по документам не произошло никакого движения
- Просмотра указанных выше оповещений на определенную дату
- Анализа документооборота вплоть до ответственного лица и отдела
- Работы в сети нескольких операторов одновременно
- Выставления документов для оплаты.
Таким образом, в результате применения системы автоматизации документоооборота в стекольных производствах (заводах) смогут решаться такие задачи, как:
- Сокращение объемов бумажных документов на заводе
- Перевод работы по созданию и согласованию документов в электронный вид
- Осуществление контроля над исполнением поручений
- Автоматизация работы с факсами
- Автоматизация работы отдела кадров
- Формирование единого информационного пространства в рамках завода
Утрата информационных ресурсов, а также неэффективное их использование может привести к значительным денежным потерям, нарушению ритма работы и даже к развалу всего бизнеса. Автоматизация документооборота в стекольных производствах (заводах) поможет не только быстрее выполнять ежедневные, рутинные операции, но и обеспечит защиту информационной безопасности завода за счет разграниченного доступа сотрудников к документам.
На данный день для решения вышеописанных задач подходят следующие программы:
- СЭД «Корпоративный документооборот»
- 1С:Корпоративный документооборот
- 1С:Документооборот Корп
- Аналитика: Документооборот
Возможности программ подробно описаны на этом сайте.
Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота
На этом сайте вы можете посмотреть видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие» на реальных примерах его использования.
Видео-ролики будут полезны различным пользователям, специалистам, консультанатам, рукводителям предприятий и всем, кто интересуется новыми технологиями.
