В условиях развития современного общества в целом и бизнеса в частности все больше компаний, работающих в различных направлениях, вынуждены использовать в своей деятельности специальные системы, способствующие эффективному ведению всех бизнес-процессов на предприятии. Не стали исключением и лесхозы, леспромхозы и другие предприятия дерево-обрабатывающей промышленности, во многих из которых документооборот автоматизирован.
Ведь возможности, предоставляемые системами автоматизации документооборота в лесхозах и леспромхозах, трудно недооценить. Среди них:
1. Управление лесосечным фондом.:
- Ведение необходимой для лесных хозяйств нормативной документации
- Регистрация и ведение учета участков лесного фонда, сданных в аренду
- Проведение оценки количественных и качественных показателей лесного участка, что также включает формирование его материально-денежной оценки (делянки)
- Наблюдение и контроль использования участков лесного фонда
- Ведение учета при передаче участков в разработку или прекращения работ, связанных с заготовкой древесины
- Составление «Лесной декларации» — регламентированного документа, где отражены статусы разработки конкретных лесных участков.
2. Управление производством:
- Осуществление регистрации производственных операций, что также включает в себя регистрацию объемов заготовки леса по технологическим операциям, местам хранения либо участкам производства
- Осуществление сбора всех затрат, использованных при выпуске продукции
- Произведение расчета себестоимости произведенной продукции
- Осуществление анализа всей деятельности по производству продукции.
3. Управление финансами:
- Осуществление управления денежными средствами
- Осуществление управления взаимными расчетами
- Бюджетирование
- Осуществление налогового и бухгалтерского учета.
4. Управление персоналом и заработной платой:
- Осуществление подбора кадров
- Осуществление анализа состава кадров и их учет
- Ведение и регламентация документооборота по кадрам
- Осуществление расчета заработной платы.
5. Управление складом
6. Управление продажами и отгрузкой продукции
7. При управлении отношениями с поставщиками и покупателями:
- Сбор и ведение контактной информации пользователя
- Составление календаря пользователя
- Наличие механизма напоминания о событиях
- Возможность анализа определенной стадии ваших взаимоотношений
- Наличие показателей работы всех менеджеров.
Таким образом, использование автоматизации документооборота в лесхозах делает возможным:
- Для руководства предприятия и управленцев, функции которых направлены на развитие бизнеса – проведение глубокого анализа, тщательное планирование и эффективное управление всеми ресурсами, которыми обладает предприятие
- Для руководителей подразделений, менеджеров и тех сотрудников, деятельность которых непосредственно связана с обеспечением процесса производства (например, производственная, снабженческая и др.) – повысить качество и эффективность работы по всем направлениям деятельности
- Для работников учетных служб – автоматизировать весь учет согласно требованиям действующего законодательства и стандартам, установленным на предприятии лесного хозяйства.
Для автоматизации документооборота лестопромышленных предприятий подходят следующие программы:
- СЭД «Корпоративный документооборот»
- 1С:Корпоративный документооборот
- 1С:Документооборот Корп
- Аналитика: Документооборот
Возможности программ подробно описаны на этом сайте.
Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота
На этом сайте вы можете посмотреть видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие» на реальных примерах его использования.
Видео-ролики будут полезны различным пользователям, специалистам, консультанатам, рукводителям предприятий и всем, кто интересуется новыми технологиями.
