Какой режим хранения файлов выбрать

Существует несколько вариантов хранения и использовнаия файлов в системе документооборота. Выбор основного варианта хранения файлов производится в настройках параметров системы как показано на рисунке ниже.

Выбор места хранения файлов 1С
нажмите на картинку для увеличения

Более удобно хранить файлы внутри базы данных, это позволяет делать их архивные  копии  автоматически, вместе с архивированием информационной базы  данных.  Но, в таком случае, несколько замедляется доступ к ним, особенно если файл большой, так как перед его использованием требуется выгрузка  файлов  из  базы  данных на локальный диск. Кроме того, если файлы  большие, то объем базы данных растет очень быстро. При работе с базами   данных   на   32-битных  операционных системах  существует  ограничение  в возможности операционных систем обрабатывать файлы больше 4 гигабайт.

Хранение  файлов  во внешнем каталоге позволяет уменьшить общий размер базы  данных, ускорить доступ к большим файлами, но не позволяет иметь консолидированное   хранилище  всех  данных, при резервном копировании данных   придется  обеспечить  архивирование  и  внешнего  каталога  с файлами.  Кроме  того обеспечить дополнительную защиту такого каталога средствами операционной системы.

В  СЭД  «Документооборот  Проф»  существует  и  комбинированный  режим хранения данных. Вы можете установить в каждом корпоративном документе режим  хранения  его  файлов,  для  этого на закладке «Файлы» выберите нужный режим через переключатель в нижнем левом углу формы закладки.

Хранение файлов во внешнем каталоге или базе

Пример выбора места хранения в конкретном корпоративном документе показан на рисунке выше.