В данном разделе приведены некоторые вопросы и ответы по работе с корпоративными документами системы документооборота СЭД Корпоративный документооборот.
Как переместить документ в архив по истечению срока его действия
Перемещение документов в архив производится специальным документом «Операция с документами» (находится в подсистеме «Архив предприятия»). Можно создать его вручную, но лучше сделать это автоматически. Укажите на закладке «Архивирование» корпоративного документа срок действия документа (например, 3 года) и выберите пункт «Поместить в архив». Пример показан на рисунке ниже.
нажмите на картинку для увеличения
По истечению указанного срока, система автоматически (регламентным заданием «Обработка сроков действий документов») создаст служебный документ «Операция с документами» и переместит данный корпоративный документ в архив. Найти этот корпоративный документ можно будет в подсистеме «Архив предприятия». Обратите внимание, если вы используете файловую базу данных (не SQL), то необходимо вручную запустить отдельный сеанс обработки регламентных заданий.
Смотрите также:
