Каждый электронный документ может быть переведен в статус архивного документа. Перевод может быть осуществлен как вручную, так и автоматически. Ниже описаны три основных варианта перевода документа предприятия в архив.
1. Отметить флажок «Документ в архиве» в нижней правой части документа. После записи документа с отмеченным флажком документ становится архивным.
2. Создать документ «Архивная операция» в разделе «Архив» программы. В таком документе можно указать список документов предприятия, которые должны быть перенесены в архив;
3. Установить действие «Поместить в архив» (на закладке «Прочее») которое будет выполнено по окончании срока действия документа.
В любой момент вы можете вернуть документы из архива сняв флажок «Документ в архиве» или создав документ «Архивная операция» с видом операции «Выдача из архива».
Смотрите также:
