Каждый экземпляр процесса имеет свой журнал выполнения. Записи в данный журнал выполнения автоматически вносятся в ходе выполнения процесса, они также могут добавляться вручную при выполнении программного кода (например, в точках действия с типом «Обработка» или «Действие»). Для внесения записи в журнал выполнения процесса из программного кода необходимо вызывать функцию «ЗаписатьВЖурналПроцесса(«Текст записи», БизнесПроцесс, ТочкаПроцесса, ДатаЗаписи, Пиктограмма);». Где параметр «Пиктограмма» может принимать следующие значения: 0 — нет пиктограммы, 1 — информация, 2- предупреждение, 3 — ошибка. Журнал выполнения процесса при необходимости может быть распечатан, для печати процесса нажмите кнопку «Печать журнала» в нижней командной панели страницы «Статистика и журнал процесса», возможно также сохранение журнала в формат MS Excel.
В системе СЭД «Корпоративный документооборот» доступен журнал, содержащий записи всех экземпляров корпоративных процессов. Такой журнал размещен в подсистеме «Корпоративные процессы», пункт «Журнал выполнения процессов».
В форме корпоративного процесса, на закладке «Статистика и журнал процесса» выводится текущая статистика выполнения процесса. В том числе длительность процесса, количество выданных и выполненных задач.
В форме корпоративного процесса размещено меню «Все действия». Через это меню можно выполнить ряд действий с процессом, например, вывести таблицу всех маршрутных точек и связей между ними (пункт «Показать сеть точек») либо выполнить другие действия.
При необходимости бизнес-процесс может быть перезапущен. Для выполнения перезапуска нажмите кнопку «Перезапустить» верхней командной панели инструмента. В таком случае все ранее созданные задачи будут отменены, а бизнес-процесс начнет выполнение с точки маршрута «Старт».
Запущенный корпоративный бизнес-процесс может быть принудительно остановлен и завершен. Для выполнения такой операции нажмите кнопку «Завершить» верхней командной панели корпоративного процесса. Завершение процесса приводит к отмене и удалению всех выданных исполнителям задач и выполнению последней маршрутной точки «Завершение» в схеме бизнес-процесса.
Возможна настройка создания бизнес-процессов из формы корпоративного документа. По-умолчанию в меню «Бизнес-процессы» верхней командной панели формы корпоративного документа автоматически создаются пункты, соответствующие видам процессов в которых включен хотя бы один из флажков «Копировать список сотрудников документа (закладка «Принадлежность»)» и «Копировать список получателей документа (закладка «Регистрация»)». Данные флажки располагаются на закладке «Основные исполнители» формы элемента справочника «Виды бизнес-процессов».
В случае необходимости изменить состав бизнес-процессов доступных из меню «Бизнес-процессы» формы документа в форме вида корпоративного документа на закладке «Значения по умолчанию» необходимо отметить флажок «Использовать ограниченный список бизнес-процессов». После отметки этого флажка станет доступным список видов бизнес-процессов. Вы можете отметить необходимые вам в корпоративном документе процессы, а также установить их порядок сортировки. Кроме того, можно задать индивидуальное наименование бизнес-процесса для данного вида документа.
При создании корпоративного процесса из корпоративного документа, основной список исполнителей процесса будет заполнен по соответствующему списку сотрудников документа (в зависимости от установки флажков в форме вида процесса), а сам документ будет скопирован в список ссылок корпоративного процесса.
