В системе реализован механизм запуска периодических заданий. Механизм позволяет регулярно, на основании предварительно заданного расписания формировать и запускать бизнес-процессы.
Использование регулярных заданий позволяет снизить зависимость от человеческого фактора, освободить руководителей департаментов и других сотрудников от ручного контроля момента запуска важных бизнес-процесса.
В каждом периодическом задании кроме расписания указан шаблон корпоративного бизнес-процесса, который будет использоваться в момент наступления времени запуска по расписанию. Генерация поручений пользователям будет выполняться по этому, указанному в параметре периодического задания, процессу.
Механизм периодических заданий расположен в подсистеме «Автоматическая обработка», пункт «Периодические задания».
Периодические задания также доступны в подсистеме «Задачи и процессы сотрудников». Форма списка «Периодические задания» содержит команды на принудительное выполнение периодического задания. В форме элемента периодического задания необходимо наименование задания, указать ссылку на один из шаблонов корпоративного бизнес-процесса, а также определить расписание, по которому будет выполнятся данное задание.
Важно! Для автоматической обработки заданий при файловом режиме работы базы данных необходимо запустить специальный сеанс для обработки автоматических заданий. Запустить такой сеанс можно командой панели обработки «Открыть отдельный сеанс обработки регламентных заданий». В случае работы в сервером режиме, запуск такого специального сеанса не требуется.
В наименование созданного с помощью периодического задания бизнес-процесса добавляется дата его формирования.
Исполнителями периодических заданий являются сотрудники, указанные в шаблоне корпоративного бизнес-процесса, также в шаблоне можно использовать и ролевую адресацию.
