Разные формы корпоративных документов

Корпоративный документ СЭД «Корпоративный документооборот» может быть отображен в двух режимах. В режиме простой форме и в режиме полной формы. Работа в режиме полной формы подробно рассмотрена здесь. Режим простых форм предоставляют пользователю только существенную информацию документа скрывая при этом ряд других второстепенных данных (информация о принадлежности документа, его размещении в системе, списке связанных с ним объектов и прочее).

Режим упрощенных форм может быть включен разными способами. Верхняя панель корпоративного документа содержит кнопку «Простая форма», нажатие на эту кнопку переводит документ в режим простой формы. Обратное переключение в режим полной формы производится нажатием кнопки «Полная форма» нижней панели документа. Примеры документа в полной и простой форме приведены на рисунках ниже.

1. Режим полной формы документа:

Разные формы документов doc_forma_1small.jpg

2. Режим простой формы того же документа

Разные формы документов prostaya_forma_1small.jpg

В случае, если в корпоративном документе присутствуют файлы, то в режиме простой формы добавляется закладка «Файлы». В случае, если в документе есть файл (или файлы), но нет текстового содержания, документ открывается в форме, содержащей только информацию о файлах. Такой режим может быть полезен для организации эффективного доступа к каким-либо отсканированным копиям, например различным свидетельствам или сертификатам предприятия.

Разные формы документов doc_seritificate_small.jpg

Для удобства пользователей можно настроить автоматическое открытие документа в режиме простой формы. Для этого в режиме полной формы нужно отметить флажок «Открывать документ в простой форме» на закладке «Прочее» корпоративного документа.

Разные формы документов document_nastroika_1small.jpg

Администраторы системы могут настроить режим открытия всех документов определенного вида. Для этого в справочнике «Виды документов» необходимо отметить флажок «Открывать в простом режиме все существующие документы». В таком случае, вне зависимости от настройки указанной на закладке «Прочее», документы данного вида будут открываться в простом режиме. Если необходимо определять режим открытия для каждого документа, но преобладающим режимом будет режим простых форм, то можно отметить флажок «Устанавливать режим простых форм для новых документов» и флажок «Открывать документ в простой форме» на закладке «Прочее» будет отмечен при создании очередного нового документа данного вида.

Разные формы документов vid_documenta_1small.jpg

Подробнее узнать о работе корпоративных документов в режиме полных форм можно здесь

Смотрите также: