Личные папки пользователей

Личные папки пользователей в СЭД «Корпоративный документооборот» представляют собой удобный механизм быстрого доступа пользователей к своим документам, бизнес-процессам и задачам.

Документы, задачи и бизнес-процессы могут быть помещены в личную папку пользователей из формы «Навигатора», а также форм списков бизнес-процессов и задач. При помещении объекта в личную папку, сам объект не перемещается, а остается в изначальном месте своего расположения, в личной папке на объект создается ссылка (ярлык). Таким образом, один и тот же объект может быть добавлен в папки различных пользователей, при этом сам объект остается в своем изначальном местоположении, определенном корпоративными правилами.

личные папки пользователей
Нажмите на картинку для увеличения

Добавление объекта осуществляется на нажатием на кнопку  . Кнопка доступна в формах списков и в формах объектов в верхней командной панели.

При установке системы, а также при создании нового пользователя в личной папке создается три папки по умолчанию:

  • Мои документы
  • Мои процессы
  • Мои задачи

При нажатии на кнопку   в папку «Мои документы» добавляются ссылки на корпоративные документы, а в папку «Мои задачи» добавляются ссылки при нажатии на аналогичную кнопку в формах списков задач.

Пользователь, по своему усмотрению, может изменить состав папок, а также создать произвольное количество подпапок в своей личной папке. При создании каждой папки в реквизите «Виды объектов» необходимо указать тип хранимых в ней данных: «Документы», «Бизнес-процессы», «Задачи» или «Прочее». На тип хранимых в папке данных ориентируется система при нажатии пользователем на кнопку  . Если пользователь добавляет корпоративный документ, то он будет добавлен в первую (сортировка по наименованию) папку с типом «Документы», если пользователь добавляет бизнес-процесс, то он будет добавлен в первую папку (сортировка также по наименованию) папку с типом «Процессы», при добавлении задач произойдет аналогичный процесс и задача будет добавлена в папку с типом «Задачи». В дальнейшем пользователь может по своему усмотрению перенести созданные ярлыки в любые папки.

Открыть личные папки можно по нажатию соответствующей ссылке на форме рабочего стола, а также ссылки в подсистеме «Актуальные документы». Кроме того, открыть личную папку можно из любого места программы, нажав на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+L».

Из личных папок пользователи могут открыть как сам объект, так и карточку ссылки (ярлыка) данного объекта. В карточке ссылки по умолчанию отмечен флажок «Открывать ссылку сразу», при открытии данного ярлыка (двойным кликом в форме списка, или нажатием на кнопку «Открыть» верхней командной панели формы) происходит открытие связанного с ярлыком объекта. Если данный флажок снят, то происходит открытие карточки ссылки (ярлыка), где можно отредактировать некоторые реквизиты, например «Описание».

ссылка на документ

Личные папки предоставляют пользователям удобный механизм поиска и доступа к документам, процессам и задачам. Тем не менее, право работы с личными папками может быть отключено. Для этого необходимо отредактировать профиль группы доступа сотрудника и снять галочку у роли «Использование личных папок».