Автоматизация документооборота стекольных производств

Сегодня большинство руководителей поняли, что для успешной деятельности в условиях рынка, важна не только производственная инфраструктура (персонал, оборудование и ресурсы), но и правильно организованная культура работы с документами. Ведь от неверных управленческих решений, несвоевременно  оформленных документов и от невозможности быстро найти нужный документ страдает весь производственный процесс.

Стремительный рост масштабов производства на стекольных производствах (заводах) также заставил задуматься руководителей о слаженной системе, осуществляющей оперативный контроль над прохождением документов и исполнением решений, которые в них содержатся. Одновременно возникла необходимость сокращения сроков доведения документов до непосредственных исполнителей, а также предотвращения их возможной потери.

Решением для всех этих вопросов станет внедрение системы автоматизации документоооборота в стекольных производствах (заводах), которая предоставляет следующие возможности:

  • Проведения движения документов в соответствии с видами движений
  • Создания собственных видов движений
  • Ведения истории движения документов
  • Определение состояния документа на произвольную дату
  • Ведение календаря событий
  • Просмотра и редактирования журнала событий
  • Передачи документов иным организациям
  • Фиксации всех поступивших и исходящих документов
  • Распределения документов в зависимости структуры, от которой они получены
  • Перевода документов в архив, их списание
  • Определение даты оповещения в случае, если по документам не произошло никакого движения
  • Просмотра указанных выше оповещений на определенную дату
  • Анализа документооборота вплоть до ответственного лица и отдела
  • Работы в сети нескольких операторов одновременно
  • Выставления документов для оплаты.

Таким образом, в результате применения системы автоматизации документоооборота в стекольных производствах (заводах) смогут решаться такие задачи, как:

  • Сокращение объемов бумажных документов на заводе
  • Перевод работы по созданию и согласованию документов в электронный вид
  • Осуществление контроля над исполнением поручений
  • Автоматизация работы с факсами
  • Автоматизация работы отдела кадров
  • Формирование единого информационного пространства в рамках завода

Утрата информационных ресурсов, а также неэффективное их использование может привести к значительным денежным потерям, нарушению ритма работы и даже к развалу всего бизнеса. Автоматизация документооборота в стекольных производствах (заводах) поможет не только быстрее выполнять ежедневные, рутинные операции, но и обеспечит защиту информационной безопасности завода за счет разграниченного доступа сотрудников к документам.

На данный день для решения вышеописанных задач подходят следующие программы:

  • СЭД «Наш документооборот 3.0»
  • 1С:Корпоративный документооборот
  • 1С:Документооборот Корп
  • Аналитика: Документооборот

Возможности программ подробно описаны на этом сайте.

Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота

На этом сайте вы можете посмотреть видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие» на реальных примерах его использования.

Видео-ролики будут полезны различным пользователям, специалистам, консультанатам, рукводителям предприятий и всем, кто интересуется новыми технологиями.

Перейти на к просмотру видео-роликов