Автоматизация документооборота в лесхозах на базе 1С

В условиях развития современного общества в целом и бизнеса в частности все больше компаний, работающих в различных направлениях, вынуждены использовать в своей деятельности специальные системы, способствующие эффективному ведению всех бизнес-процессов на предприятии. Не стали исключением и лесхозы, леспромхозы и другие предприятия дерево-обрабатывающей промышленности, во многих из которых документооборот автоматизирован.

Ведь возможности, предоставляемые системами автоматизации документооборота в лесхозах и леспромхозах, трудно недооценить. Среди них:

1. Управление лесосечным фондом.:

  • Ведение необходимой для лесных хозяйств нормативной документации
  • Регистрация и ведение учета участков лесного фонда, сданных в аренду
  • Проведение оценки количественных и качественных показателей лесного участка, что также включает формирование его материально-денежной оценки (делянки)
  • Наблюдение и контроль использования участков лесного фонда
  • Ведение учета при передаче участков в разработку или прекращения работ, связанных с заготовкой древесины
  • Составление «Лесной декларации» — регламентированного документа, где отражены статусы разработки конкретных лесных участков.

2. Управление производством:

  • Осуществление регистрации производственных операций, что также включает в себя регистрацию объемов заготовки леса по технологическим операциям, местам хранения либо участкам производства
  • Осуществление сбора всех затрат, использованных при выпуске продукции
  • Произведение расчета себестоимости произведенной продукции
  • Осуществление анализа всей деятельности по производству продукции.

3. Управление финансами:

  • Осуществление управления денежными средствами
  • Осуществление управления взаимными расчетами
  • Бюджетирование
  • Осуществление налогового и бухгалтерского учета.

4. Управление персоналом и заработной платой:

  • Осуществление подбора кадров
  • Осуществление анализа состава кадров и их учет
  • Ведение и регламентация документооборота по кадрам
  • Осуществление расчета заработной платы.

5. Управление складом

6. Управление продажами и отгрузкой продукции

7. При управлении отношениями с поставщиками и покупателями:

  • Сбор и ведение контактной информации пользователя
  • Составление календаря пользователя
  • Наличие механизма напоминания о событиях
  • Возможность анализа определенной стадии ваших взаимоотношений
  • Наличие показателей работы всех менеджеров.

Таким образом, использование автоматизации документооборота в лесхозах делает возможным:

  • Для руководства предприятия и управленцев, функции которых направлены на развитие бизнеса – проведение глубокого анализа, тщательное планирование и эффективное управление всеми ресурсами, которыми обладает предприятие
  • Для руководителей подразделений, менеджеров и тех сотрудников, деятельность которых непосредственно связана с обеспечением процесса производства (например, производственная, снабженческая и др.) – повысить качество и эффективность работы по всем направлениям деятельности
  • Для работников учетных служб – автоматизировать весь учет согласно требованиям действующего законодательства и стандартам, установленным на предприятии лесного хозяйства.

Для автоматизации документооборота лестопромышленных предприятий подходят следующие программы:

  • СЭД «Наш документооборот 3.0»
  • 1С:Корпоративный документооборот
  • 1С:Документооборот Корп
  • Аналитика: Документооборот

Возможности программ подробно описаны на этом сайте.

Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота

На этом сайте вы можете посмотреть видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие» на реальных примерах его использования.

Видео-ролики будут полезны различным пользователям, специалистам, консультанатам, рукводителям предприятий и всем, кто интересуется новыми технологиями.

Перейти на к просмотру видео-роликов