Автоматизация документооборота в пивных и ликероводочных предпритиях на 1С

Итоговый результат деятельности по управлению производством складывается из многих составных частей, одной из таких составляющих является документооборот, который направлен на обеспечение оперативности при принятии решений, а также на их правильность и соответствие действительности. Делопроизводство сопровождает и задает основные начала всей работы – от составления проектов до воплощения принятых решений на практике.

Использование систем автоматизации документооборота в пивных и ликероводочных производствах дает возможность:

  • Сделать работу с клиентами более оперативной
  • Рассчитывать калькуляцию продукции автоматически
  • Прогнозировать необходимое количество материалов и сырья для производства
  • Осуществлять управление деятельностью предприятия в целом
  • Эффективно работать с заказами и продажами
  • Сделать труд менеджеров более плодотворным.

Систему автоматизации документооборота можно без проблем синхронизировать с программой «1С:Предприятие». Это позволяет соединить вместе управление и все формы учета, которые ведутся в организации. И таким образом создать единое информационное пространство, которое можно использовать для эффективного управления всеми направлениями работы предприятий, которые специализируются на выпуске пивной и ликероводочной продукции.

Автоматизация документооборота в пивных и ликероводочных производствах позволяет выполнять следующие функции:

1.  Управление предприятием (сюда входит планирование деятельности, контроль и управление расходами, определение себестоимости, организация учета расходования этилового спирта на производстве)

2. Организация учёта оборотов сырья, используемого в производстве:

  • Разграничение алкоголя по нормативно-справочным классификаторам в соответствии с правовыми основами, которые закреплены в законодательстве
  • Ведение регистрации поступления, а также наблюдение за движением продукции, которая содержит алкоголь, в рамках цикла производства

3. Контроль и управление сбытом продукции, а также получение информации об остатках и взаимных расчетах при отгрузке; все виды отчетности по работе с заказчиками, отгрузке и оплате; контроль над осуществлением перевозок

4. Сопровождение отношений с клиентами и поставщиками:

  • Полная информационная карта на каждого клиента (характеристики специального плана – автотранспорт, перевалочные пункты, лицензионное разрешение)
  • Календарь событий
  • Памятки о встречах, консультациях
  • Анализ правоотношений
  • Показатели по работе персонала

5. Организация управления деятельностью по производству:

  • Помощь в расчете купажей
  • Расчет объемов спирта безводного
  • Система потерь по нормативам
  • Организация учета спирта в соответствии с действующими инструкциями и правилами

6. Организация работы персонала, начисление зарплаты

7. Изучение показателей по работе производства в целом

Таким образом, перевод работы предприятия на систему автоматизации документооборота в пивных и ликероводочных производствах предоставит:

  • Руководителям организации, менеджерам, которые осуществляют управление деятельностью – много возможностей для анализа данных, подготовки планов, оперативного и правильного принятия решений, повышения конкурентных преимуществ на рынке
  • Управляющим структурными подразделениями, сотрудникам, которые занимаются непосредственно производством, снабжением, продажей пивной и ликероводочной продукции – новые методы и способы повышения эффективности ежедневного труда
  • Сотрудникам, которые занимаются учетом – возможность вести учет в автоматическом режиме в полном соответствии и нормами законодательства и локальными нормативными актами.

Для автоматизации документооборота ликероводочных и пивобезалкогольных предприятий подходят следующие программы:

  • СЭД «Наш документооборот 3.0»
  • 1С:Корпоративный документооборот
  • 1С:Документооборот Корп
  • Аналитика: Документооборот

Возможности программ подробно описаны на этом сайте.

Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота

На этом сайте вы можете посмотреть видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие» на реальных примерах его использования.

Видео-ролики будут полезны различным пользователям, специалистам, консультанатам, рукводителям предприятий и всем, кто интересуется новыми технологиями.

Перейти на к просмотру видео-роликов