Автоматизация документооборота в пенсионных фондах

Реализация реформы пенсионного обеспечения потребовала от Пенсионных фондов ведения огромных баз данных будущих пенсионеров. Помимо граждан, участвующих в системе пенсионного страхования, стало необходимо вести не меньшую базу данных всех юридических лиц, осуществляющих отчисления в ПФ РФ. При всем при этом расчеты и начисления пенсий на счета пенсионеров и застрахованных лиц должны осуществляться в реальном времени.

Ежегодно пенсионный фонд (любой формы собственности, в том числе негосударственный пенсионный фонд) должен информировать о размере произведенных отчислений. В связи с этим современные системы автоматизации документооборота в пенсионных фондах просто необходимы, т.к. обработка такого огромного количество различных документов от страхователей и от страховщиков «в ручную» задача непосильная.

Внедрение автоматизации документооборота позволит:

  • Вести эффективную работу в области пенсионного обеспечения и обслуживания работников, предприятий-страховщиков и просто жителей муниципальных образований каждого региона
  • Оперативно оформлять все необходимые документы и ускоренно проводить прием на работу новых сотрудников
  • Планировать и координировать работу любого сотрудника и следить за своевременным исполнением договоров
  • Готовить документацию всех видов, в т.ч. распорядительные и организационные документы
  • Вводить единую форму отчетности, утвержденную ПФР. Это позволит свести к минимуму количество различных технических ошибок
  • Получать электронный отчет о результатах отправки и приема документации
  • Создавать электронный архив всего пенсионного фонда, что позволяет ускорить процесс поиска требуемых документов
  • Сэкономить время на получение информации о новых формах отчетности или их изменениях

Таким образом, автоматизация документооборота в пенсионных фондах предоставляет следующие преимущества:

  • Скорость и комфорт. Независимо от расстояния и времени суток, индивидуальные сведенья и документация могут быть отправлены по необходимому маршруту. В таком случае нет необходимости персонального присутствия при первичной подаче документов, либо же при исправлении ошибок
  • Экономия средств на расходы. Любые документы могут сдаваться как в электронном виде, так и подписываться электронно-цифровой подписью
  • Легкость интеграции. Если на предприятии уже существует какое-либо приложение с автоматизированным документооборотом, к нему с легкостью интегрируется электронный документооборот, предназначенный для пенсионного фонда
  • Экономичность рабочих часов руководителя. При внедренной автоматизации пропадает необходимость подписывать документы, которые были направлены в пенсионный фонд, личной подписью
  • Увеличение скорости обработки информации

Следовательно, автоматизация документооборота является необходимой системой для пенсионных фондов, т.к. позволит решить большую часть проблем, которые возникают в работе с индивидуальными сведеньями и отчетами.

На данный день для решения вышеописанных задач подходят следующие программы:

  • СЭД «Наш документооборот 3.0»
  • 1С:Корпоративный документооборот
  • 1С:Документооборот Корп
  • Аналитика: Документооборот

Возможности программ подробно описаны на этом сайте.

Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота

На этом сайте вы можете посмотреть видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие» на реальных примерах его использования.

Видео-ролики будут полезны различным пользователям, специалистам, консультанатам, рукводителям предприятий и всем, кто интересуется новыми технологиями.

Перейти на к просмотру видео-роликов