Автоматизация документооборота в производстве на базе 1С

Одним из самых распространенных средств организации бизнес-процессов на производстве являются документы. С их помощью происходит фиксация и передача информации между исполнителями. Следовательно, от того, насколько эффективны будут организованы эти бизнес-процессы, и будет зависеть качество и скорость прохождения документов от одного сотрудника к другому. Поэтому одной из главных задач в работе ИТ-специалистов сегодня является внедрение систем автоматизации документооборота в производстве.

Функции, выполняемые данной системой, довольно обширны. А именно:

  • Возможность получения точной информации о движении электронных документов, что позволит осуществлять контроль над ходом всего процесса делопроизводства и исполнителями. С помощью системы фиксируются все изменения, которые вносились в документы.
  • Облегчение поиска документа, уменьшение количества времени, которое затрачивается на этот поиск. Полностью исключена вероятность потери документа.
  • Упорядочение работы с документами. Существенно сокращается время передачи документов посредствам электронной почты либо локальной сети организации. Все перечисленное в итоге способствует увеличению производительности труда каждого сотрудника.
  • Использование систем автоматизации документооборота способствует оперативному и правильному принятию решений руководством.

С помощью электронной системы документооборота решаются следующие задачи:

  • Формирование в организации единого информационного пространства
  • Сохранение знаний и опыта каждого сотрудника
  • Ведение учета рабочего времени сотрудников
  • Распределение рабочего времени сотрудников по клиентам и в зависимости от вида работ
  • Осуществление управления отношений с каждым клиентом
  • Обеспечение оперативного решения спорных вопросов, возникающих при работе с клиентом
  • Взаимодействие всех подразделений организации между собой
  • Сокращение затрат рабочего времени, связанных с поиском информации
  • Обеспечение сохранности документов и их защита
  • Разработка и внедрение внутренних стандартов, действующих в организации
  • Повышение конкурентоспособности организации на рынке
  • Поддержание качества услуг, предоставляемых организацией, на высоком уровне

Для того чтобы указанные задачи были решены в полном объеме, автоматизация документооборота в производстве осуществляется такие процессы, как:

  • Ведение картотеки документов
  • Ведение архива, где документы хранятся в течение всего их цикла, начиная с регистрации и заканчивая уничтожением
  • Формирование процесса разработки документов и их согласования
  • Доступ к документам в зависимости от статуса сотрудника, его функциональных обязанностей
  • Контроль над исполнением документов и поручений
  • Ведение учета рабочего времени, его распределение на проекты
  • Наличие ряда общекорпоративных справочников

Таким образом, использование в работе предприятия системы автоматизации документооборота позволит перейти на новый для него, более высокий уровень управления производственными бизнес-процессами.

На данный день для решения вышеописанных задач подходят следующие программы:

  • СЭД «Наш документооборот 3.0»
  • 1С:Корпоративный документооборот
  • 1С:Документооборот Корп
  • Аналитика: Документооборот

Возможности программ подробно описаны на этом сайте.

Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота

На этом сайте вы можете посмотреть видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие» на реальных примерах его использования.

Видео-ролики будут полезны различным пользователям, специалистам, консультанатам, рукводителям предприятий и всем, кто интересуется новыми технологиями.

Перейти на к просмотру видео-роликов