Наш документооборот
Внимание! СЭД "Корпоративный документооборот" заменен на новый продукт СЭД "Наш документооборот" оптимизированный и переписанный "с нуля".
Описание на этой странице потеряло актуальность.
В результате существенного расширения функционала «1С:Документооборгот» и в результате анализа применения и учета пожеланий партнеров и пользователей было решено разделить продукты на версию «проф» и версию «Корп». Данное решение обеспечивает упрощенное внедрение и массовое использование, а также поддержку большей функциональности решений для рынка Корпоративных пользователей.
Купить 1С:Документооборот Корп или нет?
Программный продукт «1С:Документооборот 8 Корп» больше ориентирован на крупные и средние коммерческие предприятия, а также на бюджетные учреждения и предназначен для решения различного широкого спектра задач автоматизации учета различных документов, а также взаимодействия сотрудников предприятий, анализа и контроля дисциплины выполнения задач.
Если вы думаете над тем купить «1С:Документооборот Корп» или нет, то посмотрите следующие его функции:
- Полнотекстовый поиск документов по содержанию их текстов и вложений
- Онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями
- Обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010
- Работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.
- Автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов
штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам; - Автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация
- Условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями
- Поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации
- Поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов - Безопасное централизированное хранение различных данных и документов
- Быстрый доступ к документам предприятия с учетом прав пользователей
- Учет входящих, исходящих и внутренних документов
- Учет обращений граждан по разным вопросам
- Учет договоров между предприятиями, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств по договору и его расторжением
- Контроль и учет переадресации разных документов в сторонние предприятия, а также из них
- Использование ЭЦП и сертифицированных механизмов подписания и шифрования файлов и документов
- Обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом N 152-ФЗ
- Просмотр и редактирование документов
- Контроль версий документов
- Контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан
- Шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями
- Настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние
- Автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию
- Автоматизированная загрузка документов из электронной почты
- Загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрихкодов
- Контроль и учет рабочего времени сотрудников
Учет Корпоративных документов ведется в разрезе видов документов, а также в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.
Продукт «1С:Документооборот 8 Корп» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или среднее предприятие.
