Начальная страница

Работа пользователей с информацией в системе «Корпоративный документооборот» с интерфейсом «Такси» осуществляется через различные инструменты. Одним из этих инструментов является «Начальная страница» платформы «1С:Предприятие 8».

На рисунке ниже приведен пример начальной страницы пользователя.Задачи на начальной странице 1СОткрыть начальную страницу можно в разделе «Главное», далее первый пункт «Начальная страница».   На начальную страницу системы электронного документооборота «Корпоративный документооборот» выводится следующая информация

  • Информация о сообщениях системы, в том числе сообщениях о новых документах, измененных документах, а также другие сообщения и уведомления. Набор сообщений определяется списком оформленных подписок на события системы документооборота (см. раздел № 8 «Подписки на события»).
  • Список просмотренных пользователем корпоративных документов
  • Список полученных задач пользователя, в данном списке задачи группируются по полученным задачам, задачам, находящимся в работе, а также выполненным задачам.
  • Список выданных, текущим пользователем задач. Данный список может быть сформирован с использованием различных группировок.

Документы, отображаемые на начальной странице, принадлежат к типу документов «Корпоративные документы», данный вид документов является основным типом документов системы электронного документооборота «Корпоративный документооборот» (подробнее о корпоративных документах смотрите в соответствующем разделе).

Задачи, отображаемые на начальной странице, могут быть порождены различными бизнес-процессами системы «Корпоративный документооборот», но основным, наиболее часто используемым типом бизнес-процесса в СЭД «Корпоративный документооборот», порождающим задачи, является «Корпоративный бизнес-процесс».

Здесь и далее примеры приводятся на основании данных демо-базы включенной в комплект поставки СЭД. Все совпадения с реальными предприятиями, организациями, сотрудниками являются случайными и не имеют отношение к реальной деятельности.

В нижней левой части находится раздел «Статистика» (открывается по нажатию на ссылку «Статистика»). В этом разделе приводится информация о количестве новых задач, задач в работе и просроченных задач. При нажатии на соответствующее количество происходит установка отбора в списке задач. Отключить отбор можно повторным кликом на числе или при нажатии на ссылку «Снять фильтр» (расположенной ниже списка задач).

В разделе «Статистика» также находится диаграмма (гистограмма). Диаграмма показывает среднюю просрочку выполнения полученных и выданных задач.

В случае, если задача была выполнена ранее срока, то просрочка показывается как отрицательное число, если задача выполнена позже срока, то как положительное число и красный столбик (точка).

Вы можете настроить соответствие точки диаграммы среднему значению за день, неделю, месяц, квартал и год. Для вертикальной оси можно настроить масштаб значений и вывести данные в часах или в днях (по 8 часов) просрочки.

В верхней части окна СЭД «Корпоративный документооборот» приведен список доступных текущему пользователю подсистем. Администратор системы документооборота может настроить список доступных подсистем для каждого пользователя.

Открыть корпоративный документ или задачу с рабочего стола можно двойным кликом по соответствующей ссылке. Корпоративные документы и задачи также доступны из других объектов СЭД «Корпоративный документооборот» (см. следующие разделы настоящего руководства пользователя).

Настройка внешнего вида страницы

Пользователи могут выполнить настройку внешнего вида начальной страницы и всего приложения используя штатные средства настройки «1С:Предприятие 8». Средства настройки находятся в меню «Вид» основного окна программы.

Настройка начальной страницы 1ССредства настройки «1С:Предприятие 8» позволяют настроить не только начальную страницу приложения но и общий вид всего приложения. При этом доступно изменение расположения панелей основного окна, изменение размера и режима показа пиктограмм, а также другие настройки.

Настройка разделов программы 1СНа рисунке выше показан пример настройки внешнего вида основного окна СЭД «Корпоративный документооборот»

Смотрите также: