Автоматическая обработка данных. Сценарий видеоролика

СЭД «Корпоративный документооборот» содержит средства автоматической обработки данных.

В системе могут быть запущены различные регламентные задания. Обработка заданий выполняется сервером или отдельным сеансом программы.

Система может создавать бизнес-процессы с определенной периодичностью.

Система может выполнять автоматический мониторинг файловых каталогов. В случае если в каталоге появляется файл определенного формата, система автоматически создаст документ на его основе.

Данный механизм может использоваться для интеграции системы документооборота с различными внешними программами, например, с программой приема факсов или потоковыми сканерами.

В системе так же реализован мониторинг ящиков электронной почты. Данный механизм позволяет с заданным интервалом проверять почтовые ящики и, в случае, нахождения в них подходящих писем, создавать на их основе корпоративные документы.

В карточке мониторинга нужно указать:

  • учетную запись электронной почты
  • шаблон для создания корпоративного документа, в шаблоне
  • можно настроить состав реквизитов документа, его содержание
  • и другие параметры

Для фильтрации почтовых сообщений можно указать различные фильтры, в том числе по отправителю, получателю, теме письма.

Для мониторинга электронной почты настроить расписание.

Рассмотрим пример мониторинга почтового ящика.

Давайте отправим письмо с приложенным файлом на один из адресов, который включен в подсистеме мониторинга. Приложим файл.

Отправим письмо.

В подсистеме «Актуальные документы» откроем «Навигатор».

Согласно настроек шаблона новых документов, документы из шлюза создаются в корпоративной папке «Прочие документы».

В этой папке мы видим созданный системой на основе нашего электронного письма новый корпоративный документ.

Откроем его.

В комментариях мы видим, что он был импортирован из почты.

Давайте перейдем на закладку «Файлы».

На этой закладке находится присланный нам файл.

Далее мы можем работать с этим документом, как с обычным документом системы, в том числе создавать на него основе бизнес-процессы и выдавать задачи сотрудникам.

Посмотреть видеоролик можно по этой ссылке