Наш документооборот
Внимание! СЭД "Корпоративный документооборот" заменен на новый продукт СЭД "Наш документооборот" оптимизированный и переписанный "с нуля".
Описание на этой странице потеряло актуальность.
СЭД «Корпоративный документооборот» содержит средства автоматической обработки данных.
В системе могут быть запущены различные регламентные задания. Обработка заданий выполняется сервером или отдельным сеансом программы.
Система может создавать бизнес-процессы с определенной периодичностью.
Система может выполнять автоматический мониторинг файловых каталогов. В случае если в каталоге появляется файл определенного формата, система автоматически создаст документ на его основе.
Данный механизм может использоваться для интеграции системы документооборота с различными внешними программами, например, с программой приема факсов или потоковыми сканерами.
В системе так же реализован мониторинг ящиков электронной почты. Данный механизм позволяет с заданным интервалом проверять почтовые ящики и, в случае, нахождения в них подходящих писем, создавать на их основе корпоративные документы.
В карточке мониторинга нужно указать:
- учетную запись электронной почты
- шаблон для создания корпоративного документа, в шаблоне
- можно настроить состав реквизитов документа, его содержание
- и другие параметры
Для фильтрации почтовых сообщений можно указать различные фильтры, в том числе по отправителю, получателю, теме письма.
Для мониторинга электронной почты настроить расписание.
Рассмотрим пример мониторинга почтового ящика.
Давайте отправим письмо с приложенным файлом на один из адресов, который включен в подсистеме мониторинга. Приложим файл.
Отправим письмо.
В подсистеме «Актуальные документы» откроем «Навигатор».
Согласно настроек шаблона новых документов, документы из шлюза создаются в корпоративной папке «Прочие документы».
В этой папке мы видим созданный системой на основе нашего электронного письма новый корпоративный документ.
Откроем его.
В комментариях мы видим, что он был импортирован из почты.
Давайте перейдем на закладку «Файлы».
На этой закладке находится присланный нам файл.
Далее мы можем работать с этим документом, как с обычным документом системы, в том числе создавать на него основе бизнес-процессы и выдавать задачи сотрудникам.
Посмотреть видеоролик можно по этой ссылке
