Навигатор документов. Сценарий видеоролика

Основным носителем информации в системе является корпоративный документ. Перейдем в подсистему «Актуальные документы».

В системе «Корпоративный документооборот» существует удобный инструмент работы с документами — это «Навигатор».

В «Навигаторе» предусмотрено множество вариантов группировки и отбора данных.

Например, возможна группировка

  • по контрагентам
  • по собственным организациям
  • по местам хранения (помещение, шкаф, полка в шкафе)

Существуют и другие варианты группировки документов.

Отключим эти три группировки. Перейдем к варианту группировки «Корпоративные папки».

Корпоративные папки содержат произвольную иерархическую структуру, позволяющую распределить документы согласно потребностям вашего предприятия.

В «Навигаторе» можно включить предпросмотр содержания документов.

Давайте отключим предпросмотр и папки для расширения формы списка.

Дополнительно можно создать закладки в форме списка.

Например, можно сгруппировать документы в списке:

  • по состояниям
  • по типам документов
  • по видам документов

Можно использовать несколько группировок сразу или использовать только один вид группировки. Отключим эти группировки и включим группировку по важности.

На экране представлена группировка по степени важности корпоративных документов.

Включим корпоративные папки. Мы видим, что в каждой корпоративной папке документы сгруппированы по важности.

Посмотреть видеоролик о Навигаторе документов