Согласование документа. Сценарий видеоролика

Создадим новый документ «Пресс-релиз» с видом документа «Исходящий».

Запишем его.

Давайте теперь в «Навигаторе» создадим новую корпоративную папку для пресс-релизов.
Укажем её название «Пресс релизы».

Перенесем наш новый документ в эту папку.

Приступим к согласованию пресс-релиза.

Откроем наш документ.

Из формы корпоративного документа можно запустить ассоциированные с этим документом бизнес-процессы.

Выберем бизнес процесс «Согласование документов».

Откроется карточка нового бизнес-процесса. В нем уже заполнены основные поля и загружена карта маршрута согласования. Маршруты бизнес-процессов можно быстро настраивать в визуальном редакторе.

При необходимости откорректируем название процесса и текст нового процесса «Согласуйте пресс-релиз».

В списке прилагаемых к бизнес-процессу документов уже находится наш пресс-релиз.

В нашем бизнес-процессе будет несколько рецензентов. В зависимости от настроек они могут быть скопированы из списка пользователей документа или добавлены в ручную. В нашем случае добавим вручную ряд сотрудников.

Мы также можем использовать ролевую адресацию для определения сотрудника по его роли. Например, добавим руководителя отдела продаж.

Установим параллельную выдачу задач на согласование.

Отправим процесс по маршруту.

Процесс начал создавать задачи у пользователей и выполнять другие действия в системе. Мы можем посмотреть его журнал, а на визуальной схеме выделена точка в которой сейчас находится процесс.

Вернемся в наш документ. На закладке «Прочее» мы можем посмотреть список созданных на основе документа бизнес-процессов, а также задач и их статусов выполнения.

После выполнения задач согласования рецензентами документ продолжит движение по ранее спроектированному маршруту.

В системе «Корпоративный документооборот» при необходимости маршруты могут быть изменены без программирования, в пользовательском режиме.

Посмотреть видеоролик о согласовании документа бизнес-процессом