Создание нового документа. Сценарий видеролика

Отключим группировки и создадим новый документ в нужной корпоративной папке «Навигатора». Например, в папке «Документы организаций».

В новом документе выберем вид документа «Внутренний».

Укажем наименование документа – сертификат соответствия, проверим остальные реквизиты, содержание документа пока оставим пустым.

Перейдем на закладку «Файлы» и добавим два файла. Один файл будет формата Microsoft Word, другой будет графическим изображением.

Для графических файлов, а так же файлов формата html возможен предпросмотр документа в правой части закладки «Файлы».

Прейдем в раздел «Расположение». В данном разделе описывается расположение документа в структуре папок предприятия.

В разделе «Принадлежность» можно указать к каким пользователям относится данный документ.

А так же указать каким организациям, контрагентам и проектам он принадлежит. Возможна привязка сразу к нескольким объектам.

Перейдем на закладку «Архивирование».

На данной закладке можно установить действия, которые будут автоматически выполнены по истечению срока документа. Возможные действия:

  • Поместить в архив
  • Пометить на удаление
  • Создать бизнес-процессы

На закладке «Связи с объектам» можно указать взаимосвязи с другими документами, а на закладке «Прочее» посмотреть параметры и список созданных по документу задач.

Перейдем на закладку «Файлы» и посмотрим, как выглядит наш документ в режиме простых форм.

Данный режим предназначен для отображения только важного содержимого корпоративных документов.
Вернемся в обычный режим и сохраним документ.

Документ размещен в выбранной нами корпоративной папке.

Посмотреть видеролик о создании нового документа