В элементе справочника указываются следующие параметры подключения к базе данных: путь к каталогу (или адрес SQL-сервера и название базы данных на нем), имя пользователя и пароль для подключения.
Возможен доступ к следующим объектам подключенной внешней базы данных:
- Документы
- Справочники
- Отчеты
- Планы счетов
Конкретный набор объектов, к которым может быть осуществлен доступ из СЭД «Корпоративный документооборот», указывается в справочнике «Объекты внешних баз данных». В справочнике «Объекты внешних баз данных» создаются записи для каждого вида объектов внешней базы данных. Состав записей зависит от вида используемой внешней базы данных.
Возможно автоматическое заполнение справочника для следующих типовых конфигураций, работающих на платформе «1С:Предприятие 8.3 / 8.2»
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:Управление производственным предприятием
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1С:Управление небольшой фирмой
- 1С:Управление торговлей
Для заполнения справочника «Объекты внешних баз данных» записями типовой конфигурации выберите соответствующий пункт меню «Заполнить».
Пользователи также могут вручную создать любые записи для подключения нужных им объектов из внешних баз данных.
Важно! Создание новых записей производится при нажатии на стандартную кнопку «Создать», а редактирование на кнопку редактирования.
Двойной клик или нажатие клавиши «Enter» приводит к подключению к внешней базе данных и открытие объекта.
Первое обращение к внешней базе данных может занять 5..15 секунд которые требуются на инициализацию объекта DCOM, все последующие обращения к внешним базам данных происходят практически мгновенно.
Открытие объекта внешней базы данных происходит в основном окне приложения СЭД «Корпоративный документооборот». Поэтому, с точки зрения пользователя, работа с внешними объектами ни чем не отличается от работы с другими объектами СЭД «Корпоративный документооборот».
Важно! В некоторых конфигурациях MS Windows при первом открытии окно внешнего приложения (например, список документов) открывается сзади основного окна системы, его активизацию можно выполнить через панель задач Windows или клавишами Alt+Tab.
На рисунке ниже показан пример открытия журнала приходных накладных конфигурации «1С:Бухгалтерия Корп» из СЭД «Корпоративный документооборот».
Как видно из рисунка, список документов «Поступление товаров и услуг» открылся непосредственно в главном окне СЭД «Корпоративный документооборот». После открытия списка работа с документами «Поступление товаров и услуг» ни чем не отличается от работы с документами системы документооборота.
Пользователи могут создавать новые документы, редактировать, удалять и перепроводить существующие документы подключенной внешней базы данных.
Работа с остальными видами объектов (справочниками, отчетами и другими) происходит аналогично работе с документами.
Важно! СЭД «Корпоративный документооборот» одновременно может предоставлять доступ к объектам разных конфигураций на базе «1С». При этом пользователям не нужно вникать в то, из какой базы данных берется тот или иной объект.
На рисунке ниже приведено открытие справочника «Номенклатура» и создание в нем нового элемента «Консультационные услуги».
Созданный в режиме подключения к СЭД «Корпоративный документооборот» объект ни чем не отличается от объекта, созданного пользователем в обычном режиме.
Использование внешних объектов
СЭД «Корпоративный документооборот» позволяет создавать предопределенные ссылки на документы и справочники внешних баз данных и использовать их в корпоративных документах и в других объектах базы данных. Например, ссылка на документ внешней базы данных может использоваться в дополнительном реквизите корпоративного документа.
Ниже, в данном разделе, мы рассмотрим пример создания предопределенной ссылки, её использования в объектах СЭД «Корпоративный документооборот» и открытия по этой ссылке объектов внешней базы данных.
Предопределенные ссылки на объекты внешних баз данных содержатся в специальном справочнике «Ссылки на внешние объекты».
В элементе справочника «Ссылки на внешние объекты» необходимо указать тип объекта базы данных (из рассмотренного ранее справочника «Объекты внешних баз данных»), а также номер или код конкретного элемента. Выбрать номер или код можно нажатием на кнопку «…». После выбора конкретного объекта представление объекта формируется автоматически, но может быть дополнительно отредактировано на усмотрение пользователя.
Открыть объект внешней базы данных можно из элемента справочника, нажав кнопку «Открыть документ» (или «Открыть справочник») либо непосредственно из формы списка справочника «Ссылки на внешние объекты».
Важно! Создание новых записей производится при нажатии на стандартную кнопку «Создать», а редактирование на кнопку редактирования.
Созданные элементы справочника «Ссылки на внешние объекты» в дальнейшем можно использовать как обычные объекты базы данных СЭД «Корпоративный документооборот».
В элементе справочника «Вид документов» можно создать один или несколько дополнительных реквизитов с типом «Ссылка на внешний объект».
Например, для внутреннего документа можно (в настройке вида документа) указать два дополнительных реквизита, как показано на рисунке ниже.
Далее, в документе этого вида, на закладке «Содержание», подзакладке «Реквизиты» можно указывать ссылки и полноценно работать с объектами внешней базы данных.
На рисунке ниже показан пример открытия документа «Поступление товаров и услуг» типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия Корп» из корпоративного документа СЭД «Корпоративный документооборот».
Как видно из рисунка, работа с внешним документом происходит в основном окне программы и не требует от пользователей каких-либо дополнительных усилий для доступа к данным.
Открытие документа «Поступление товаров и услуг» из задачи СЭД «Корпоративный документооборот»
Работа с внешним документом в СЭД «Корпоративный документооборот» ни чем не отличается от работы с документом в его «родной» конфигурации на базе «1С:Предприятие 8.3 / 8.2». Пользователю также доступны все объекты по ссылкам из открытого внешнего объекта, в том числе справочники «Номенклатуры» и другие.
