Работа с KPI в программе

Страницы:
← Предыдущая
1 2


Для сравнения фактических данных с плановыми необходимо предварительно установить такие плановые значения. Установки плановых значений показателей KPI производится с помощью документа «Планирование». В документе необходимо указать дату начала планирования, дату окончания планируемого периода и сценарий, по которому будут сравниваться плановые данные с фактическими. Плановые значения показателей с соответствующей аналитикой вводятся в табличной части документа.

Обратите внимание – на один и тот же период времени можно ввести произвольное количество плановых документов с разными сценариями планирования например, для оптимистического, пессимистического и реального плана.

Планирование показателей KPI

После ввода плановых показателей существует возможность ввести уточняющие данные на тот же период. Для ввода уточняющих данных создайте новый документ планирования, укажите сценарий, который требует уточнения, и выберите тип «Уточнение». Период уточняющего документа обычно меньше базового периода сценария. Например, для основного периода «Месяц» можно указать уточняющий период «Неделя» или «День». После записи такого документа все плановые показатели будут выводится с учетом данного уточнения, например, в отчетах подсистемы будет автоматически отображаться плановое значение, скорректированное уточняющим документом.

Отчеты системы

В подсистеме KPI реализован отчет «Выполнение плановых показателей». В настройках отчета можно указать сценарий плановых значений для сравнения их с фактическими.

В отчет выводится информация по сравнению фактических и плановых данных, в том числе процент выполнения плана. Информация выводится в разрезе ключевых показателей эффективности. Отчет также содержит диаграмму с процентами выполнения показателей.

На рисунке ниже показан пример отчета «Выполнение плановых показателей».

Динамика показателей KPI

В отчете существует возможность указания периода выборки данных, при этом границы выбранного периода могут отличаться от периода планирования, указанного в сценарии. Например, если период планирования в выбранном сценарии был установлен «Месяц», а в настройке отчета указан период неделя, то плановые данные будут автоматически пересчитаны из месячного значения в недельное для корректного сравнения с фактическими данными за туже неделю.

Подсистема KPI содержит отчет «Динамика показателей». В отчет выводится информация в разрезе периодов планирования, а также фактические данные по этим же периодам. В отчете можно указать период выборки, а также выбрать список показателей для выполнения анализа.
На рисунке ниже показан пример построенного отчета о динамике показателей KPI.

Изменение показателей KPI

В нижней части отчета выводится график сравнения плановых и фактических данных с разбивкой по периодам.

Смотрите также:

Страницы:
← Предыдущая
1 2