Наш документооборот
Внимание! СЭД "Корпоративный документооборот" заменен на новый продукт СЭД "Наш документооборот" оптимизированный и переписанный "с нуля".
Описание на этой странице потеряло актуальность.
Работа пользователей с информацией в системе «Корпоративный документооборот» с интерфейсом «Такси» осуществляется через различные инструменты. Одним из этих инструментов является «Начальная страница» платформы «1С:Предприятие 8».
На рисунке ниже приведен пример начальной страницы пользователя.
Открыть начальную страницу можно в разделе «Главное», далее первый пункт «Начальная страница». На начальную страницу системы электронного документооборота «Корпоративный документооборот» выводится следующая информация
- Информация о сообщениях системы, в том числе сообщениях о новых документах, измененных документах, а также другие сообщения и уведомления. Набор сообщений определяется списком оформленных подписок на события системы документооборота (см. раздел № 8 «Подписки на события»).
- Список просмотренных пользователем корпоративных документов
- Список полученных задач пользователя, в данном списке задачи группируются по полученным задачам, задачам, находящимся в работе, а также выполненным задачам.
- Список выданных, текущим пользователем задач. Данный список может быть сформирован с использованием различных группировок.
Документы, отображаемые на начальной странице, принадлежат к типу документов «Корпоративные документы», данный вид документов является основным типом документов системы электронного документооборота «Корпоративный документооборот» (подробнее о корпоративных документах смотрите в соответствующем разделе).
Задачи, отображаемые на начальной странице, могут быть порождены различными бизнес-процессами системы «Корпоративный документооборот», но основным, наиболее часто используемым типом бизнес-процесса в СЭД «Корпоративный документооборот», порождающим задачи, является «Корпоративный бизнес-процесс».
Здесь и далее примеры приводятся на основании данных демо-базы включенной в комплект поставки СЭД. Все совпадения с реальными предприятиями, организациями, сотрудниками являются случайными и не имеют отношение к реальной деятельности.
В нижней левой части находится раздел «Статистика» (открывается по нажатию на ссылку «Статистика»). В этом разделе приводится информация о количестве новых задач, задач в работе и просроченных задач. При нажатии на соответствующее количество происходит установка отбора в списке задач. Отключить отбор можно повторным кликом на числе или при нажатии на ссылку «Снять фильтр» (расположенной ниже списка задач).
В разделе «Статистика» также находится диаграмма (гистограмма). Диаграмма показывает среднюю просрочку выполнения полученных и выданных задач.
В случае, если задача была выполнена ранее срока, то просрочка показывается как отрицательное число, если задача выполнена позже срока, то как положительное число и красный столбик (точка).
Вы можете настроить соответствие точки диаграммы среднему значению за день, неделю, месяц, квартал и год. Для вертикальной оси можно настроить масштаб значений и вывести данные в часах или в днях (по 8 часов) просрочки.
В верхней части окна СЭД «Корпоративный документооборот» приведен список доступных текущему пользователю подсистем. Администратор системы документооборота может настроить список доступных подсистем для каждого пользователя.
Открыть корпоративный документ или задачу с рабочего стола можно двойным кликом по соответствующей ссылке. Корпоративные документы и задачи также доступны из других объектов СЭД «Корпоративный документооборот» (см. следующие разделы настоящего руководства пользователя).
Настройка внешнего вида страницы
Пользователи могут выполнить настройку внешнего вида начальной страницы и всего приложения используя штатные средства настройки «1С:Предприятие 8». Средства настройки находятся в меню «Вид» основного окна программы.
Средства настройки «1С:Предприятие 8» позволяют настроить не только начальную страницу приложения но и общий вид всего приложения. При этом доступно изменение расположения панелей основного окна, изменение размера и режима показа пиктограмм, а также другие настройки.
На рисунке выше показан пример настройки внешнего вида основного окна СЭД «Корпоративный документооборот»
Смотрите также:
