В системе может быть произвольное количество видов корпоративных документов в зависимости от потребностей вашей организации.
Давайте откроем документ с видом «Договор».
Вид документа указывается слева вверху формы. Откроем форму настройки вида документа.
В форме настройки вида документа можно указать какие реквизиты будут присутствовать в форме документа, а также определить их названия.
Например, для данного вида документа изменим название реквизита Номер.. установим номер договора.. так же изменим название реквизита Дата.. установим дата договора.
Данные реквизиты переопределены для этого вида документа.
Также можно изменить видимость элемента в форме. Например, для договора скроем закладку «Прочее».
Вернемся в документ – мы видим, что названия реквизитов изменились и исчезла закладка «Прочее».
Снова откроем настройку вида документа.
Для каждого вида документа можно определить набор его дополнительных реквизитов.
Реквизиты могут иметь различные типы значений. Можно задать предопределенные значения для новых документов.
Для документа можно определить дополнительную таблицу значений. Укажем её наименование. Например, «Список сотрудников».
Вернемся на закладку «Значения по умолчанию». Здесь можно установить флажок «Установка режима простой формы для новыхдокументов», «Открывать в простой форме все существующие документы».
Перейдем на закладку «Бизнес-процессы».
Мы можем указать, какой бизнес-процесс будет стартован при создании нового документа, а также определим состав бизнес-процессов, которые могут быть запущены из документа данного вида.
Вернемся в наш документ – мы видим в нем добавилась закладка «Список сотрудников», дополнительные реквизиты. А также изменился список бизнес-процессов, которые могут быть запущены на основании этого документа.
Посмотреть видеоролик о настройке видов документов
