Наш документооборот
Внимание! СЭД "Корпоративный документооборот" заменен на новый продукт СЭД "Наш документооборот" оптимизированный и переписанный "с нуля".
Описание на этой странице потеряло актуальность.
Основным носителем информации в системе является корпоративный документ. Перейдем в подсистему «Актуальные документы».
В системе «Корпоративный документооборот» существует удобный инструмент работы с документами — это «Навигатор».
В «Навигаторе» предусмотрено множество вариантов группировки и отбора данных.
Например, возможна группировка
- по контрагентам
- по собственным организациям
- по местам хранения (помещение, шкаф, полка в шкафе)
Существуют и другие варианты группировки документов.
Отключим эти три группировки. Перейдем к варианту группировки «Корпоративные папки».
Корпоративные папки содержат произвольную иерархическую структуру, позволяющую распределить документы согласно потребностям вашего предприятия.
В «Навигаторе» можно включить предпросмотр содержания документов.
Давайте отключим предпросмотр и папки для расширения формы списка.
Дополнительно можно создать закладки в форме списка.
Например, можно сгруппировать документы в списке:
- по состояниям
- по типам документов
- по видам документов
Можно использовать несколько группировок сразу или использовать только один вид группировки. Отключим эти группировки и включим группировку по важности.
На экране представлена группировка по степени важности корпоративных документов.
Включим корпоративные папки. Мы видим, что в каждой корпоративной папке документы сгруппированы по важности.
Посмотреть видеоролик о Навигаторе документов
