Наш документооборот
Внимание! СЭД "Корпоративный документооборот" заменен на новый продукт СЭД "Наш документооборот" оптимизированный и переписанный "с нуля".
Описание на этой странице потеряло актуальность.
Бизнес-процессы программы автоматически создают задачи исполнителям при прохождении маршрута бизнес-процесса.
Давайте ознакомимся более подробно с работой задач на примере процесса «Поручение сотрудникам».
Можно создать новый вид процесса, но в данном примере мы просто немного изменим уже существующий. Откроем его в визуальном редакторе.
Откроем в маршруте процесса настройку точки действия.
Важной особенностью программы является возможность указать – какие результаты выполнения задач мы ожидаем от исполнителя.
Мы можем выбрать разны результаты и определить их наименования. Данные наименования будут использоваться в форме задачи. Отметим признак обязательности их заполнения.
Если отмеченные результаты не будут заполнены исполнителем в задаче – система не примет выполнение такой задачи.
В данном бизнес-процессе мы будем требовать от исполнителей текстового отчета и заполнения количественного значения. Можно добавить и другие требуемые результаты.
Создадим экземпляр процесса на основании ранее спроектированного вида процесса.
Назовем его «Уточните количество участников из отдела».
Добавим руководителей подразделений в процесс и установим параллельную выдачу задач исполнителям.
Отправим бизнес-процесс на исполнение. Перейдем в список экземпляров процессов и посмотрим на каком этапе находится наш запущенный бизнес-процесс. Мы находится в точке «Выполнить поручение».
В группе руководителей отделов присутствует пользователь «Задорожная».
Откроем новый сеанс программы под её именем.
Перейдем на Начальную страница пользователя.
Мы видим новое уведомление от автора запущенного процесса. Уведомление о новой задаче.
Эта же задача может быть открыта и из списка задач сотрудника.
Откроем задачу нажав на уведомление.
Попробуем выполнить задачу, нажав на кнопку «Подтвердить выполнение».
Поскольку мы не указали количество участников и не ввели текст в поле «Обоснование» — система не дает нам выполнить данную задачу.
Введем текст «Двое в командировке» и укажем количество сотрудников — пять.
Система приняла выполнение задачи. Задача исчезла из списка новых задач сотрудника.
Теперь откроем дополнительный сеанс «Корпоративный документооборот» от
имени следующего сотрудника «Петровой».
У данного сотрудника не оформлена подписка на событие создания новых задач. Поэтому уведомлений на рабочем столе она не получает (возможно она получает их в мобильное устройство).
Посмотреть видеоролик о работе с задачами
