Наш документооборот
Внимание! СЭД "Корпоративный документооборот" заменен на новый продукт СЭД "Наш документооборот" оптимизированный и переписанный "с нуля".
Описание на этой странице потеряло актуальность.
Отключим группировки и создадим новый документ в нужной корпоративной папке «Навигатора». Например, в папке «Документы организаций».
В новом документе выберем вид документа «Внутренний».
Укажем наименование документа – сертификат соответствия, проверим остальные реквизиты, содержание документа пока оставим пустым.
Перейдем на закладку «Файлы» и добавим два файла. Один файл будет формата Microsoft Word, другой будет графическим изображением.
Для графических файлов, а так же файлов формата html возможен предпросмотр документа в правой части закладки «Файлы».
Прейдем в раздел «Расположение». В данном разделе описывается расположение документа в структуре папок предприятия.
В разделе «Принадлежность» можно указать к каким пользователям относится данный документ.
А так же указать каким организациям, контрагентам и проектам он принадлежит. Возможна привязка сразу к нескольким объектам.
Перейдем на закладку «Архивирование».
На данной закладке можно установить действия, которые будут автоматически выполнены по истечению срока документа. Возможные действия:
- Поместить в архив
- Пометить на удаление
- Создать бизнес-процессы
На закладке «Связи с объектам» можно указать взаимосвязи с другими документами, а на закладке «Прочее» посмотреть параметры и список созданных по документу задач.
Перейдем на закладку «Файлы» и посмотрим, как выглядит наш документ в режиме простых форм.
Данный режим предназначен для отображения только важного содержимого корпоративных документов.
Вернемся в обычный режим и сохраним документ.
Документ размещен в выбранной нами корпоративной папке.
Посмотреть видеролик о создании нового документа
