Наш документооборот
Внимание! СЭД "Корпоративный документооборот" заменен на новый продукт СЭД "Наш документооборот" оптимизированный и переписанный "с нуля".
Описание на этой странице потеряло актуальность.
Система «Корпоративный документооборот» содержит средства управления бизнес-процессами. Перейдем в подсистему «Корпоративные процессы».
В программе СЭД «Корпоративный документооборот» есть удобный визуальный конструктор бизнес-процессов.
Вы можете без программирования изменять маршруты бизнес-процессов, добавлять точки действия, точки ветвления, точки контроля, выбора вариантов и обработки данных.
Все это делается мышкой, без изменения вызова программистов.
Давайте создадим простой бизнес-процесс в оплаты счета, при этом в зависимости от счета процесс может пойти по двум разным ветвям или маршрутам.
В нашем примере будет очень простой процесс, но в программе СЭД «Корпоративный документооборот» возможно создание и сложных, иерархических процессов, включающих в себя вызовы других бизнес-процессов.
В бизнес-процессах есть механизм учета переменных или реквизитов процессов. Перейдем на закладку «Реквизиты процесса».
Добавим один числовой реквизит «Сумма счета».
Вернемся в маршрут процесса и настроим первую точку действия. Укажем наименование «Введите сумму счета».
Настроим её форму добавим в неё наш реквизит «Сумма счета» и укажем наименование поля «Сумма счета на оплату». Сделаем его обязательным к заполнению.
В реальном процессе обычно добавляются и другие параметры счета, в том числе можно сделать прямую ссылку на документ из «1С:Бухгалтерии» которая будет открываться при клике на данной ссылке (подробнее у нас на сайте в разделе «Интеграция»).
Далее поставим вторую точку «Согласуйте счет» и точку «Оплатите счет».
Реквизит будет доступен только для просмотра.
В точке «Согласуйте счет» сделаем результат выполнение исполнителем через нажатие одной из кнопок «Согласовано» и «Отказать».
Зададим названия кнопок.
Теперь нам нужно добавить точки условий.
Поставим первую точку «Сумма счета больше 100 тыс. рублей»
Соединим её стрелками с точками действия.
Настроим проверку реквизита в точке условия.
После точки действия «Согласуйте счет» поставим вторую точку условия. В данной точке будет проверяться согласован ли счет (нажата ли кнопка «Согласовано»).
Если счет согласован, то процесс должен пойти к точке «Оплатите счет», иначе к завершению процесса.
Итак, мы с вами спроектировали небольшой бизнес-процесс для оплаты счета.
После запуска процесса оплаты счета, в его первой точке действия создается задача на ввод суммы счета (там заполняется реквизит процесса «Сумма счета»)
Далее идет проверка суммы счета и если она больше 100 тыс, то маршрут идет к точке «Согласуйте счет», а если нет, то сразу на точку «Оплатите счет».
В точке согласования счета установим в качестве согласующего сотрудника директора акционерного общества, таким образом задача согласования счета попадет тому сотруднику, который на момент старта процесса будет являться директором (либо временно замещать его).
Вторая точка условия, установленная после выполнения задачи «Согласуйте счет», будет проверять согласован ли счет.
Если счет не согласован процесс будет завершен, если согласован, то перейдет к точке «Оплатите счет».
Наш небольшой бизнес-процесс готов.
Давайте на основании нашего вида процесса создадим экземпляр бизнес-процесса и запустим его на выполнение.
Установим наименование «Оплата счета за оборудование»
Укажем исполнителя «Петров».
Отправим процесс на исполнение.
В данном примере мы не будем открывать дополнительные сеансы работы пользователей и выполнять задачи за них, а для краткости изложения будем открывать и выполнять задачи непосредственно из этого интерфейса, т.к. у нас есть полные права.
У запущенного процесса пока одна задача – «Введите сумму счета». Откроем эту задачу.
Введем сумму 130 тыс. рублей. Выполним задачу.
Посмотрим на маршрут процесса – он пошел по ветви согласования оплаты счета, так как сумма превысили 100 тысяч рублей.
Согласно спроектированного маршрута бизнес-процесса была создана задача на согласование оплаты.
Откроем задачу согласования. Согласуем счет нажатием на кнопку «Согласовано».
Теперь бизнес-процесс перешел к точке «Оплатите счет». Давайте выполним и её.
Процесс успешно завершен.
В этом кратком видеоролике мы рассмотрели проектирование вида процесса с нуля, создание экземпляра бизнес-процесса и его успешное выполнение.
