Автовыполнение задач. Релиз 5.0.2.8-171101

В программу СЭД «Корпоративный документооборот» добавлен механизм автоматического выполнения задач по истечении указанного интервала времени.

Все невыполненные задачи в данной точке будут выполнены автоматически по истечении указанного в настройке точки срока (в минутах). Срок считается от даты планируемого выполнения задачи, указанного в реквизите «Дата выполнения (план)» в форме задачи. При заполнении результатов задач будет использоваться шаблон выполнения задач, который также указывается в настройках точки действия. Настройка автовыполнения процессовВ случае, если в шаблоне недостаточно данных для корректного выполнения задачи, то такая задача не будет выполнена и в журнал выполнения процесса внесена соответствующая запись.

Для настройки автоматического выполнения задач откройте настройку точки «Действие», задачи которой необходимо выполнять. На закладке «Параметры задач» включите флажок «Выполнить автоматически». После выключения флажка появятся поля интервала выполнения и шаблона выполнения задач.

В поле интервала укажите необходимый интервал в минутах, далее укажите ссылку на один из шаблонов выполнения задач. Пример показан на рисунке ниже.

Шаблоны автовыполнения задач

В случае, если задача не будет выполнена исполнителем по прошествии указанного интервала времени (с момента планируемого выполнения), то задача будет выполнена автоматически системным регламентным заданием «Обработка автовыполнения задач». При выполнении будет использоваться указанный шаблон выполнения задач. Если в точке «Действие» выдано и не выполнено несколько задач, то все они будут выполнены автоматически и процесс пойдет к следующей точке.

Шаблон выполнения задач используется не только для ручного заполнения задач по шаблону из формы исполнения задачи, но и для автоматического выполнения задач.

В шаблоне необходимо указать, к какому виду процессов он относится и в какой точке действия он будет применяться.

Заполните в шаблоне все значения, которые будут подставлены в задачу при её автоматическом выполнении. Пример показан на картинке ниже.

Набор реквизитов шаблона зависит от того, какой вид отчета исполнителей был выбран в настройках точки действия (поле «Основной отчет исполнителей» в нижней части закладки «Исполнители» в настройке точки действия). Обратите внимание, если в настройке отчета исполнителя было указано выполнение задачи кнопками верхней панели задачи, то можно указать, какая кнопка будет нажата при автоматическом выполнении задачи регламентным заданием.

Журнал процессаВ случае автоматического выполнения задачи в журнале бизнес-процесса будет сделана соответствующая запись. Пример журнала бизнес-процесса приведен на рисунке выше.