СЭД «Наш документооборот 3.1» − это лёгкая и быстрая система электронного документооборота (СЭД), написанная для небольших предприятий.
Основные возможности (пять элементов для эффективной работы предприятия):
- Документы — для коллективной работы с различными документами предприятия. Настройка параметров и экранных форм документов выполняется без программирования. Подробнее о документах
- Процессы — для автоматизации бизнес-процессов и автоматической выдачи четких задач сотрудникам. Поддерживается контроль выполнения задач и анализ эффективности работы сотрудников. Подробнее о процессах
- Проекты — для автоматизации проектной работы. Возможна привязка процессов, задач и документов к определенным проектами и их этапам. Автоматический расчет процента завершения проекта на основании выполненных задач этапов проектов. Подробнее о проектах
- База знаний — для накопления и поддержки базы знаний предприятия, организации быстрого поиска и вывода информации для сотрудников. Подробнее о базе знаний
- Роботы — для автоматизации регулярных задач предприятия с помощью роботов. Роботы могут создавать процессы, обрабатывать входящую почту, контролировать сроки и многое другое. О роботах
Автоматизация бизнес-процессов
Основные преимущества СЭД «Наш документооборот 3.1»:
- Быстрое внедрение — установил и работай!
- Визуальное построение бизнес-процессов без программирования
- Возможность внесения изменений, открытый программный код.
- Проекты, процессы, документы, задачи всё в одной базе.
Подробнее о преимуществах СЭД «Наш документооборот 3.1»
Как можно использовать этот продукт?
Кроме комплексной автоматизации документооборота предприятия программу СЭД «Наш документооборот 3.1» можно использовать и для решения небольших задач. Например:
- Подготовка договоров с контрагентами, коммерческих предложений и прочих документов на основании подготовленных бланков. Автоматическое заполнение документов MS Word по шаблонам;
- Помощь во вводе в работу новых сотрудников с помощью бизнес-процесса ознакомления с рабочими инструкциями, сотрудниками, нормативными документами. А также для ознакомления с базой знаний предприятия;
- Выдача точных поручений сотрудникам в отсутствии директора. Бизнес-процессы сами выдают задачи в нужный момент, обеспечивая бесперебойную работу предприятия;
- Регистрация жалоб их рассмотрение, рецензирование и отправка документов по маршруту;
- Регистрация входящих документов (возможно автоматическое сканирование) и распределение их по заданным маршрутам;
- Автоматическая загрузка заявок с сайта в программу, их обработка и передача их по заданным маршрутам сотрудникам.
Визуальный редактор процессов
Одним из основных преимуществ системы СЭД «Наш документооборот 3.1» является наличие встроенного визуального редактора бизнес-процессов, в котором можно создавать бизнес-процессы без программирования.
С помощью визуального редактора бизнес-процессов пользователи могут самостоятельно автоматизировать бизнес-процессы любой сложности не прибегая к программированию на языке 1С. Подробнее о проектировании бизнес-процессов
Гибкая настройка интерфейса
Для пользователей программы существуют различные средства настройки интерфейса. Интерфейс программы СЭД «Наш документооборот 3.1» может быть гибко настроен, можно перемещать элементы в разные части окна программы, настраивать цветовую гамму и многое другое.
Более подробно ознакомиться с настройкой интерфейса программы
Быстрая и эффективная платформа
Программа для автоматизации документооборота СЭД «Наш документооборот 3.1» может быть использована в предприятиях различных отраслей. Платформа «1С» версии 8 позволяет организовывать высокоэффективные базы данных для одновременной работы сотен пользователей.
База данных может размещаться и работать на одном из следующих типов серверов: Обычный файловый сервер (для небольших предприятий), MS SQL Server (обычная и express версии), IBM DB2 Server, PostgreSQL или Oracle Database Server.
Возможно развертывание распределенной базы данных 1С, охватывающей несколько серверов предприятия. Поддерживается отказоустойчивая работа с кластерами серверов.
Посмотрите краткий видеоролик о продукте:
Продукт прошел сертификацию в фирме «1С» и получил сертификат «1С:Совместимо»
Важно! В течение 5 (пяти) лет после покупки СЭД «Наш документооборот 3.1» вы можете перейти на «1С:Документооборот КОРП» с зачетом 100% стоимости СЭД «Наш документооборот 3.1» и переносом данных. Таким образом, вы можете начать внедрение с одного продукта и, при необходимости, доплатить до второго, если потребности вашего предприятия значительно вырастут. Данная возможность прописывается в договоре поставки.
