Наш документооборот
Внимание! СЭД "Корпоративный документооборот" заменен на новый продукт СЭД "Наш документооборот" оптимизированный и переписанный "с нуля".
Описание на этой странице потеряло актуальность.
Процессы работы с документами часто пересекают границы типовых решений «1С:Предприятия 8» и других приложений. Поэтому для эффективной работы очень важна высокая степень интеграции между этими приложениями. «1С:Документооборот» обеспечит простую и технологичную интеграцию на единой платформе «1С:Предприятие»:
- Интеграция с «1С:Бухгалтерия» — для договорных документов
- «1C:ERP» для проектно-конструкторской документации
- «1С:Зарплата и управление персоналом» — для кадрового документооборота
- «1С:Управление торговлей необходима» — для ведения переписки с клиентами и контрагентами, и для создания объектов на основе этой переписки — заказы, соглашения.
Бесшовная интеграция избавит вас от переходов из программы в программу: в карточках другой конфигурации или приложения просто появятся гиперссылки, по которым вы сможете открыть любые учетные данные из «1С:Документооборота»: присоединенные файлы, процессы, задачи, историю переписки и т.д.
И самое важное — настройки интеграции уже готовы и в «1С:Предприятии«, и в типовых решениях.
Технологии интеграции:
- Загрузка файлов
- Электронная почта
- Правила обмена с типовыми конфигурациями
- Планы обмена с типовыми конфигурациями
- Веб-сервис работы с файлами
- Интеграция бизнес-процессов с другими информационными базами
- Веб-сервис документооборота
- Веб-сервис очереди сообщений для асинхронного взаимодействия
- Другие возможности
- «1С:Документооборот КОРП» умеет автоматически загружать файлы из указанного каталога в локальной сети.
- Как только в этом каталоге появляется файл или папка с файлами, они сразу переносятся в нужную папку «1С:Документооборот КОРП» с сохранением оригинальных имен и структуры подпапок.
- Загруженные файлы автоматически распознаются, индексируются и могут быть немедленно вовлечены в документооборот вашего предприятия.
Это удобно использовать для интеграции, например, с сетевыми потоковыми сканерами, факс-машинами и другими приложениями.
- Любой документ или файл «1С:Документооборот КОРП» можно отправить по электронной почте, например, контрагенту или сотруднику, работающему в другом офисе.
- При этом письма можно загружать как из одного, так и из нескольких почтовых ящиков.
- Письма загружаются в справочники входящих или внутренних документов вместе с вложениями.
- При отправке и загрузке электронной почты поддерживается ЭП и шифрование.
- Письмо может включать в себя файл описания документа, соответствующий ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению». При загрузке такого сообщения «1С:Документооборот КОРП» автоматически заполнит все реквизиты входящего или внутреннего документа. При отправке это сообщение взаимодействия СЭД формируется автоматически и добавляется к электронному письму вместе с другими вложениями.
