Наш документооборот
Внимание! СЭД "Корпоративный документооборот" заменен на новый продукт СЭД "Наш документооборот" оптимизированный и переписанный "с нуля".
Описание на этой странице потеряло актуальность.
Примеры бизнес-процессов, пересекающих границы конфигураций:
- бизнес-процесс обработки заказа покупателя начинается в информационной базе УТ11, продолжается в «1С:Документообороте 8» и заканчивается в УТ11
- согласование исходящего документа начинается и заканчивается в «1С:Документообороте 8», но одним из согласующих лиц является менеджер по продажам, который работает в информационной базе УТ11
Как работает этот механизм: некоторые роли исполнителей могут быть определены как внешние. Установка роли признака «Внешняя» указывает программе на то, что исполнители этой роли определены в другой информационной базе. Для пользователей эта роль ничем не отличается от других.
Примеры ролей в программе «1С:Документооборот КОРП»:
- Делопроизводитель (внутренняя)
- Директор (внутренняя)
- Менеджер по продажам (внешняя)
- Главный бухгалтер (внешняя)
Рассмотрим пример, когда в качестве одного из исполнителей бизнес-процесса «Исполнение» в «1С:Документообороте 8» указан не конкретный сотрудник, а внешняя роль «Менеджер по продажам». В этом случае произойдет следующее:
«1С:Документооборот КОРП»
«1С:Управление торговлей», ред. 11
Для роли «Менеджер по продажам» будет сформирована задача «Исполнить»
Создается и стартует специальный бизнес-процесс «Поручение», в котором эта задача будет указана как задача-источник. Дополнительно к этому поручению будут приложены:
- содержание документа (предмета бизнес-процесса) в формате HTML;
- файлы, присоединенные к этому документу
Происходит обмен внешними бизнес-процессами между «1С:Документооборотом 8» и УТ11
В результате обмена в УТ11 появляется и стартует бизнес-процесс «Задание», в точности повторяющий бизнес-процесс «Поручение» из «1С:Документооборот КОРП». Он также содержит присоединенные файлы и включает в себя содержание документа из «1С:Документооборот КОРП» в формате HTML. В результате старта задания появляется задача, назначенная роли «Менеджер по продажам».
Сотрудник, исполняющий в УТ11 роль «Менеджер по продажам», знакомится с этой задачей, приложенным к ней HTML содержанием документа и его файлами и отмечает ее как выполненную. Это приводит к завершению бизнес-процесса «Задание»
Происходит обмен внешними бизнес-процессами между «1С:Документооборотом 8» и УТ11
Ранее созданный бизнес-процесс «Поручение» завершается и автоматически помечает свою задачу-источник из бизнес-процесса «Исполнение» как выполненную. Таким образом, бизнес-процесс «Исполнение» продвигается дальше по маршруту
План обмена внешними бизнес-процессами между типовыми конфигурациями и «1С:Документооборотом 8» является частью библиотеки стандартных подсистем. Этот план обмена переносит между конфигурациями такие данные, как:
- бизнес-процессы «Поручение» и «Задание»
- присоединенные к ним файлы
- задачи этих бизнес-процессов
- внешние роли
В процессе обмена происходит преобразование бизнес-процесса «Поручение» из «1С:Документооборот КОРП» в бизнес-процесс «Задание» из БСП и наоборот.
Для использования этого механизма интеграции необходимо настроить конфигурации следующим образом:
- в настройках программы на закладке «Бизнес-процессы» установить флажок «Использовать интеграцию бизнес-процессов»
- настроить узлы обмена данными (раздел «Настройка и администрирование»)
- настроить внешние роли (раздел «Задачи и бизнес-процессы»)
В карточках задач внешних бизнес-процессов исполнителям дополнительно показан список присоединенных файлов и содержание предмета задачи в формате HTML или в формате табличного документа «1С:Предприятия 8» (MXL).
В остальном обработка задач внешних бизнес-процессов ничем не отличается от обработки задач других бизнес-процессов.
