Интеграция 1С Документооборот и других систем

Страницы:
← Предыдущая
1 2 3 4 5 6
Следующая →



Анализ данных и KPI
Расширение возможностей "1С:Документооборот КОРП" и других программ

Анализ бизнес-процессов, задач и документов из базы "1С:Документооборот" и других. Консолидированная отчетность.

Построение и мониторинг сложных показателей KPI на основе информации из разных баз данных "1С:Предприятие 8"

Узнать подробности о расширении возможностей



Примеры бизнес-процессов, пересекающих границы конфигураций:

  • бизнес-процесс обработки заказа покупателя начинается в информационной базе УТ11, продолжается в «1С:Документообороте 8» и заканчивается в УТ11
  • согласование исходящего документа начинается и заканчивается в «1С:Документообороте 8», но одним из согласующих лиц является менеджер по продажам, который работает в информационной базе УТ11

Как работает этот механизм: некоторые роли исполнителей могут быть определены как внешние. Установка роли признака «Внешняя» указывает программе на то, что исполнители этой роли определены в другой информационной базе. Для пользователей эта роль ничем не отличается от других.

Примеры ролей в программе «1С:Документооборот КОРП»:

  • Делопроизводитель (внутренняя)
  • Директор (внутренняя)
  • Менеджер по продажам (внешняя)
  • Главный бухгалтер (внешняя)

Рассмотрим пример, когда в качестве одного из исполнителей бизнес-процесса «Исполнение» в «1С:Документообороте 8» указан не конкретный сотрудник, а внешняя роль «Менеджер по продажам». В этом случае произойдет следующее:

«1С:Документооборот КОРП»

«1С:Управление торговлей», ред. 11

Для роли «Менеджер по продажам» будет сформирована задача «Исполнить»

 

Создается и стартует специальный бизнес-процесс «Поручение», в котором эта задача будет указана как задача-источник. Дополнительно к этому поручению будут приложены:

  • содержание документа (предмета бизнес-процесса) в формате HTML;
  • файлы, присоединенные к этому документу

Происходит обмен внешними бизнес-процессами между «1С:Документооборотом 8» и УТ11

В результате обмена в УТ11 появляется и стартует бизнес-процесс «Задание», в точности повторяющий бизнес-процесс «Поручение» из «1С:Документооборот КОРП». Он также содержит присоединенные файлы и включает в себя содержание документа из «1С:Документооборот КОРП» в формате HTML. В результате старта задания появляется задача, назначенная роли «Менеджер по продажам».

Сотрудник, исполняющий в УТ11 роль «Менеджер по продажам», знакомится с этой задачей, приложенным к ней HTML содержанием документа и его файлами и отмечает ее как выполненную. Это приводит к завершению бизнес-процесса «Задание»

Происходит обмен внешними бизнес-процессами между «1С:Документооборотом 8» и УТ11

Ранее созданный бизнес-процесс «Поручение» завершается и автоматически помечает свою задачу-источник из бизнес-процесса «Исполнение» как выполненную. Таким образом, бизнес-процесс «Исполнение» продвигается дальше по маршруту

План обмена внешними бизнес-процессами между типовыми конфигурациями и «1С:Документооборотом 8» является частью библиотеки стандартных подсистем. Этот план обмена переносит между конфигурациями такие данные, как:

  • бизнес-процессы «Поручение» и «Задание»
  • присоединенные к ним файлы
  • задачи этих бизнес-процессов
  • внешние роли

В процессе обмена происходит преобразование бизнес-процесса «Поручение» из «1С:Документооборот КОРП» в бизнес-процесс «Задание» из БСП и наоборот.

Для использования этого механизма интеграции необходимо настроить конфигурации следующим образом:

  • в настройках программы на закладке «Бизнес-процессы» установить флажок «Использовать интеграцию бизнес-процессов»
  • настроить узлы обмена данными (раздел «Настройка и администрирование»)
  • настроить внешние роли (раздел «Задачи и бизнес-процессы»)

В карточках задач внешних бизнес-процессов исполнителям дополнительно показан список присоединенных файлов и содержание предмета задачи в формате HTML или в формате табличного документа «1С:Предприятия 8» (MXL).

В остальном обработка задач внешних бизнес-процессов ничем не отличается от обработки задач других бизнес-процессов.

Веб-сервис документооборота

Страницы:
← Предыдущая
1 2 3 4 5 6
Следующая →