Наш документооборот
Внимание! СЭД "Корпоративный документооборот" заменен на новый продукт СЭД "Наш документооборот" оптимизированный и переписанный "с нуля".
Описание на этой странице потеряло актуальность.
Для анализа хода выполнения бизнес-процессов в программе предусмотрен ряд отчетов, примеры которых приведены ниже.
Отчет по бизнес-процессам (вариант Статистика по видам)
Отчет по задачам (вариант Текущие задачи)
Справка об исполнительской дисциплине
Учет рабочего времени в «1С:Документооборот КОРП»
В программе ведется учет затрат рабочего времени сотрудников, построенный на основе ежедневных отчетов о проделанной работе. Данные отчетов представлены в разрезе видов работ. Перечень видов работ ведется ответственным за нормативно-справочную информацию, исходя из соображений анализа затрат рабочего времени.
Ежедневные отчеты заполняются сотрудниками самостоятельно с использованием функции автоматического добавления записей.
На основании ежедневных отчетов можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.
Данные по учету и контролю рабочего времени позволяют:
Директору – оценить, на какие виды работ затрачивается больше всего времени и средств. Например, выяснив, что 50% рабочего времени сотрудников уходит на совещания, и сопоставив расход времени с фондом заработной платы в программах «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», можно оценить соответствующие денежные расходы.
Линейному руководителю – оценить загрузку сотрудников, например:
- Иванов больше половины рабочего времени вынужден тратить на разбор почты
- Петров в течение недели занимался «перспективными исследованиями»
Отчетность
Для анализа работы организации в программе предусмотрена возможность построения большого количества разнообразных отчетов, в том числе:
- Представление итоговой информации руководству
- Анализ данных
- Оперативный контроль
- Печать официальных документов
Большинство отчетов представлены в нескольких вариантах. Ниже приведено несколько примеров подготовленных отчетов.
Журнал передачи (вариант Документы, находящиеся у исполнителей)
Сводка по видам документов
Документы в делах (томах)
Статистические отчеты по документообороту
Отчет по бизнес-процессам (вариант Статистика по видам)
Отчет по задачам (вариант Текущие задачи)
Справка об исполнительской дисциплине
Новейшая версия платформы
Прикладное решение «1С:Документооборот КОРП» разработано на платформе «1С:Предпритие 8.3». Это одна из самых известных и современных платформ для решения бизнес-задач.
Платформа «1С:Предпритие 8.3«:
- Едина для всех учетных конфигураций фирмы «1С»
- Взаимодействует практически с любыми внешними программами и оборудованием
- Настраивается и масштабируется под любую специфику бизнеса
- Обладает достаточной производительностью для решения высокотехнологичных задач
- Использует криптографические операции шифрования, хеширования, подписи, ее проверки и др.
- Предусматривает высокую степень интеграции различных прикладных решений
- Обеспечивает работу пользователей через Интернет, в том числе по низкоскоростным каналам связи
- Работает через популярные браузеры: Mozilla Firefox, Internet Explorer, Chrome
- Может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и Linux и MacOS
- Хранит данные в различных СУБД: файловый режим, Microsoft SQL Server, Oracle Database, IBM DB2, PostgreSQL
- Дает возможность использовать открытое программное обеспечение для работы сервера и базы данных
- Поддерживает работу на мобильных устройствах на iOS и Android и облачных технологиях
- Позволяет пользователю самостоятельно разрабатывать или модифицировать прикладное решение
Другим продуктом на платформе «1С:Предприятие 8.3» для автоматизации документооборота и бизнес-процессов является СЭД «Корпоративный документооборот». В нем немного не так реализована автоматизация бизнес-процессов
