На современном этапе своего развития сельское хозяйство не может обойтись без использования автоматизированных систем документооборота. Внедрение электронных новшеств позволяет существенно сократить время, которое затрачивается на поиск информации, систематизацию и обработку документов в целом. Также благодаря автоматизации документооборота в сельскохозяйственных предприятиях исключается утеря документов, повышается качество ведения документации, что способно повлечь за собой не только увеличения объемов продаж, но и доходов предприятия.
Автоматизацию документооборота предприятия лучше всего проводить на базе программы «1С:Предприятие», т.к. благодаря такой интеграции возможна реализация следующих функций на сельскохозяйственном предприятии:
- Возможность вести учет с отражением конкретной специфики предприятия (например, животноводство, растениеводство и др.) при ведении автоматизированного учета.
- Контроль эффективного использования ресурсов и развития предприятия посредствам формирования отчетности и ведения статистики в различных областях деятельности
- Доступность и прозрачность информации для руководителя за любой период времени
- Улучшение качества работы менеджмента, расширение его возможностей на сельскохозяйственном предприятии
- Автоматизация бизнес-процессов предприятия в комплексе (таких, как планирование и анализ сельскохозяйственной деятельности, различные виды учета: налоговый, бухгалтерский и др.)
- Повышение эффективности и сокращение многократности обработки информации, исключение дублирования при ее вводе
- Повышение дисциплины персонала
Автоматизации в сельском хозяйстве поможет в формировании единого информационного пространства в рамках предприятия, что, в свою очередь, поможет организовать качественное управление всей его деятельностью. А именно:
- Планирование сельскохозяйственной деятельности
- Производственный учет сельскохозяйственных работ, услуг по ремонту, работы автомобильного транспорта
- Индивидуальный или групповой учет КРС, например, на свинокомплексе
- Управление, как закупками, так и продажами
- Управление финансовыми средствами
- Управление запасами на складе
- Управление персоналом
- Регулирование отношений с клиентами
- Расчет заработной платы
Посредствам системы электронного документооборота происходит полная автоматизация всех учетных операций, связанных с бизнес-процессами сельскохозяйственного предприятия либо холдинга, а также всесторонний контроль со стороны его руководителей за использованием любых ресурсов, как материальных, так и финансовых во всех сферах деятельности и учета (само предприятие, его структурное подразделение, единица сельскохозяйственной техники и др.).
Таким образом, использование автоматизации документооборота в сельском хозяйстве позволяет:
- Руководителям и управленцам предприятия, от которых зависит эффективное ведение всего бизнеса — осуществлять анализ и планирование деятельности предприятия с целью повышения его конкурентоспособности
- Руководителям подразделений и сотрудникам, занимающимся деятельностью, связанной с обеспечением процесса производства — повысить эффективность работы по тем направлениям, которыми они занимаются
- Работникам учетных служб — вести автоматизированный учет в соответствии с законодательством и нормативными требованиями на предприятии.
На данный день для решения задач автоматизации документооборота подходят следующие программы:
- Аналитика: Документооборот
- 1С:Корпоративный документооборот
- СЭД «Корпоративный документооборот»
- 1С:Документооборот Корп
Возможности программ подробно описаны на этом сайте.
Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота
На нашем сайте вы можете найти видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие» на реальных примерах его использования..
Видео-ролики будут полезны специалистам, консультанатам, рукводителям предприятия и всем интересующимся новыми технологиями.
Перейти на страницу видео-роликов
Смотрите также:
