Документооборот пенсионных фондов напоминает бумажную реку — огромное множество различных документов поступает от страхователей. Но и внутренней документации, необходимой для реализации разнообразных проектов, достаточно. При этом большая часть поступающих бумаг, необходима только для ознакомления, для принятия запроса, подтверждения получения и т.д.
Сотрудникам пенсионных фондов нужна возможность работы с оперативными базами данных для уточнения истории того или иного страхователя, для оперативного прохождения бумаг через руководство и т.д.
Таким образом автоматизировать растущий документооборот и совершенствовать существующие процессы работы с документами поможет электронный документооборот для пенсионных фондов. Именно он позволит создать эффективную систему работы пенсионного обеспечения, способного обслуживать не только страхователей-работников предприятий, но всех жителей муниципальных образований в регионах присутствия пенсионного фонда.
Система электронного документооборота для пенсионных фондов позволит:
- Создать единую систему сбора и обмена документов между страхователями и территориальными органами ПФР через телекоммуникационные каналы с использованием электронных цифровых подписей. Благодаря такой системе страхователи получат возможность представлять в учреждения ПФР не только отчетность в электронном виде, но и любые письма в виде прикрепленных файлов
- Готовить любую документацию и организационно-распорядительные документы
- Координировать работу сотрудников, следить за исполнением договоров, оформлять прием на работу новых работников и оформлять все необходимые документы
- Снизить количество технических ошибок при сдаче отчетности и индивидуальных сведений за счет единой формы отчетности и средства контроля, обеспечивающего формирование отчета в формате, утвержденном ПФР
- При отправке отчетности получить электронную информацию о результатах приема документов
- Создавать в организациях и на предприятиях электронные архивы всего документооборота с Пенсионным фондом.
К числу достоинств электронного документооборота для пенсионных фондов можно отнести:
1. Удобство и мобильность. В любое время суток отчетность, индивидуальные сведения могут быть направлены непосредственно из офиса страхователя в учреждение ПФР. Таким образом, больше не будет необходимости лично присутствовать при подаче документов первый раз или повторно в случае исправления ошибок
2. Простоту интеграции. Электронный документооборот для пенсионных фондов легко интегрируется к любому уже существующему на предприятии приложению
3. Экономию рабочего времени руководителя, т.к. исчезнет необходимость заверять каждый бумажный документ, предоставляемый в Пенсионный фонд, личной подписью
4. Экономию затрат на расходные материалы. Все документы могут сдаваться в электронном виде, подписываться электронно-цифровой подписью (ЭЦП)
5. Повышение оперативности обработки информации.
Таким образом, на сегодня электронный документооборот для пенсионных фондов является достаточно перспективной и прогрессивной системой передачи данных в виде электронных документов. Современная система позволит успешно решить большинство проблем, возникающих в организациях при работе с отчетами и индивидуальными сведениями.
На данный день для решения вышеописанных задач подходят следующие программы:
- 1С:Корпоративный документооборот
- 1С:Документооборот Корп
- СЭД «Корпоративный документооборот»
- Аналитика: Документооборот
Возможности некоторых из них подробно описаны на этом сайте.
Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота
На нашем сайте вы можете найти видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие 8.2» на реальных примерах его использования..
Видео-ролики будут полезны рукводителям предприятия, консультанатам, специалистам и всем интересующимся новыми технологиями.
Перейти на страницу видео-роликов
Смотрите также:
