Основными информационными ресурсами любой организации, и не только в сфере недвижимости, являются документы, работа с которыми требует правильной постановки. Документы обеспечивают не только информационную поддержку всех бизнес-процессов, но и сопровождают их, помогая принять управленческие решения.
Таким образом, документооборот – это непрерывный процесс, который позволяет дать объективную оценку деятельности организации и управлять ею. При неэффективном построении документооборота возникают проблемы, такие как горы макулатуры, потери, задержки с отправкой или получением документов, длительный поиск нужного документа, ошибки персонала и многое другое. Все это не только тормозит работу организации, но и вовсе может ее парализовать.
Именно поэтому на базе программы 1С:Предприятие востребованы такие программные продукты, как системы электронного документооборота.
Электронный документооборот для риэлторских компаний — универсальный рабочий инструмент, с помощью которого можно решить следующие задачи:
- Формировать поручения риэлторам с описанием плана его рабочего дня
- Контролировать исполнение поручений сотрудниками
- Планировать и контролировать демонстраций объектов недвижимости
- Вести подготовку сделок
- Следить за выполнением условий, необходимых для осуществления сделки
- Автоматизация всего электронного документооборота для риэлторских компаний, от разработки шаблонов документов до сохранения их в системе
- Электронное визирование документов
- Фиксация телефонных вызовов в базе данных
- Сегментирование клиентской базы
- Защита информации: ограничение доступа пользователей к отдельным видам документов, а также по различным критериям: автору, офису, подчинению и т.д.
Электронный документооборот может использоваться как отдельное приложение, либо легко интегрироваться в практически любую существующую в компании платформу .
При этом риэлтор, который занимается обслуживанием сделки, может всегда наглядно видеть последовательность документов, которые ему нужно собрать. С помощью электронного документооборота для риэлторских компаний документы можно объединить в группы, соответствующие типу сделки, ее специфике. И в этом случае любой менеджер компании всегда сможет оперативно получить информацию о том, где находится тот или иной документ – у риэлтора на руках или в офисе.
Есть возможность поставить каждый документ на так называемый «особый контроль», т.е. указать в программе дату, с наступлением которой пользователь должен быть оповещен о каком-то событии для конкретного документа.
Система электронного документооборота позволяет распределять права к документам риэлторского агентства – с указанием конкретных лиц, которые имеют права доступа только для чтения, а другие – для проверки состояния и редактирования.
Таким образом электронный документооборот для риэлторских компаний позволяет автоматизировать все бизнес процессы, сократить затраты, а также предоставляет руководству компании возможность контролировать работу персонала и проводить анализ своей деятельности. Так что залог успешной деятельности любой компании – электронный документооборот и полная автоматизация бизнес-процессов.
На данный день для решения вышеописанных задач подходят следующие программы:
- СЭД «Корпоративный документооборот»
- 1С:Документооборот Корп
- 1С:Корпоративный документооборот
- Аналитика: Документооборот
Возможности некоторых программных продуктов подробно описаны на этом сайте.
Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота
На нашем сайте вы можете найти видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие» на реальных примерах его использования..
Видео-ролики будут полезны рукводителям предприятия, специалистам, консультанатам и всем интересующимся новыми технологиями.
Перейти на страницу видео-роликов
Смотрите также:
