Настройки рабочего стола
Каждый пользователь программы «1С:Документооборот» может осуществить индивидуальные настройки рабочего стола для обеспечения наиболее быстрого доступа ко всем нужным данным. Каждый сотрудник имеет доступ лишь к тем документам, которые необходимы для выполнения его функций.
Настройки рабочего стола секретаря
Основными функциями секретаря являются ведение переписки, редактирование документов и обработка своего списка задач. Таким образом, на рабочем столе обязательно должна быть расположена панель для ускоренного доступа к списку телефонов, информации о сотрудниках компании, положениям по составлению исходящей корреспонденции и т. п.
Настройки рабочего стола руководителя отдела
На рабочем столе руководителя отдела или проектного бюро стоит разместить панель быстрого доступа к наиболее используемой информации, а также панель полнотекстового поиска для ускоренного нахождения нужных данных.
Настройки рабочего стола директора
Директор в течение рабочего дня пользуется списком своих задач, а также панелью быстрого доступа к наиболее важной информации – об исполнительской дисциплине, затратах рабочего времени и т.п.
Настройки прав доступа
Администратор или другой сотрудник, имеющий полномочия на ограничение прав доступа, может определить уровень доступности файловой информации для других пользователей. Права доступа могут быть настроены по папкам для пользователей или групп пользователей, учитывая наследование прав родительской папки. Права доступа могут быть установлены как разрешающие, так и запрещающие.
Настройка прав доступа к внутренним документам
Права доступа к внутренним документам настраиваются по видам документам и по папкам. Настройка доступа к внутренним документам по папкам производится на условиях: права могут быть разрешающими и запрещающими; права устанавливаются для одного или группы пользователей, учитывая наследование прав.
Настройка по виду документа осуществляется с помощью групп доступа для одного или группы пользователей. Права доступа к внутренним документам распространяются также и на присоединенные файлы и их версии.
Ниже приведен пример доступа для группы Пользователь, включающей всех пользователей программы, с запрещением доступа к документам «Бухгалтерский отчет» и «Трудовой договор».
Доступ к входящей/исходящей корреспонденции
Настройка прав доступа осуществляется путем создания группы доступа, учитывая вид документа, гриф доступа и корреспондентов или группы доступа корреспондентов.
Права доступа к входящей/исходящей корреспонденции распространяются на прикрепленные к ней файлы и их версии. Права могут распространяться на одного или группу пользователей.
Настройки доступа к бизнес-процессам
Право доступа к бизнес-процессу и задачам имеют: автор бизнес-процесса или задачи; все их участники, но лишь на чтение; исполнитель задачи — на ее изменение; непосредственные руководители участников бизнес-процесса — на его чтение.
Право неограниченного доступа ко всем бизнес-процессам и задачам имеет носитель роли Контроль задач и бизнес-процессов.
Права доступа к отчетам
Обычный сотрудник организации обладает доступом лишь к своим отчетам. Начальник отдела или подразделения может просматривать все отчеты своих подчиненных – сотрудников отдела. Право неограниченного доступа на отчеты всех пользователей имеет носитель роли Контроль ежедневных отчетов.
Разрешение доступа к другой информации
Ограничение прав доступа к иной информации осуществляется в соответствии с типом информации и ролью пользователя по видам документа, папкам, грифам, группам доступа корреспондентов или физических лиц.
Смотрите также:
